Išnaudokite visas programinės įrangos funkcijas
"QuickBooks" darbuotojų ir darbo užmokesčio ataskaitose pateikiama informacija apie jūsų įmonės darbuotojus ir darbo užmokesčio sąnaudas. Ataskaitos gali teikti informaciją apie atskirus darbuotojus arba jie gali kaupti duomenis apie visus darbuotojus. Be to, visas ataskaitas galima lengvai eksportuoti į skaičiuoklę, todėl galite beveik neribotą duomenų naudojimo būdą.
Specialiose ataskaitose gali būti pateikiami dabartinių darbuotojų sąrašai, darbuotojų uždarbis, apmokėtos atostogos ir daug daugiau.
Darbuotojų ataskaitos
- Darbo užmokesčio suvestinės ataskaitos gali būti sukurtos atskiriems darbuotojams arba visiems darbuotojams iš tam tikrų datų. Tai gali būti bruto darbo užmokestis, grynasis atlyginimas, mokesčiai ir kiti atskaitymai.
- Ataskaitose apie darbo užmokesčio išsamius duomenis galima susipažinti su informacija apie individualias darbo užmokesčio sumas, įskaitant mokėjimą, atskaitymus ir dar daugiau.
- Išsamių ataskaitų apie darbuotojus laiko organizavimo duomenys pateikia išsamią informaciją apie darbo laiką, įskaitant valandinių įmokų tarifus ir trukmę darbuotojams.
- Darbo užmokesčio išskaičiavimų ir įmokų ataskaitose pateikiama išsami informacija apie darbuotojų atskaitymus ir bendrovių įnašus vienkartinio mokėjimo laikotarpiams arba atskirų darbuotojų arba visų darbuotojų skaičiui.
- Darbuotojų išsamios ataskaitos pateikia darbuotojų sąrašą pagal pavadinimą, adresus, gimimo datas, išsinuomotų datas, nutraukimo datas, darbo užmokesčio normas ir mokesčių informaciją. Informacija apie mokėjimo kursą gali apimti atlyginimus arba valandinius tarifus kartu su atskaitymais ar įmokomis, o mokesčių informacija apima socialinio draudimo numerius kartu su federaliniu, valstybiniu ir vietiniu mokesčiu.
- Darbuotojų katalogas gali apriboti duomenis ir kiekvieno darbuotojo kontaktinę informaciją, įskaitant darbo vietą, telefono numerius ir el. Pašto adresą.
- Iš viso atsiskaitymo ataskaitose pateikiama informacija apie kiekvieno darbuotojo bendrą atlyginimą pagal tipą, nesvarbu, ar jis būtų atlyginimas, ar kas valandą.
Darbdavių ataskaitos
- Darbo užmokesčio mokestinių įsipareigojimų ataskaitoje rodomi visi jūsų darbuotojams mokami, mokami ir mokėtini atlyginimo mokesčiai. Tai gali būti suskirstyta pagal tai, kas jau buvo sumokėta, kas turi būti sumokėta, ar viskas kartu. Tai gali pateikti visus įmonės duomenis ar duomenis tik apie atskiro darbuotojo mokamus užmokesčio fondo mokesčius.
- Mokesčių mokėjimų ataskaitos rodo visas jūsų įmonės įmokas už darbo užmokesčio mokestį už įvestą laikotarpį.
- Darbo užmokesčio mokesčio ir darbo užmokesčio suvestinės ataskaitos rodo apmokestinamąjį atlyginimą, kuris taikomas federalinėms, valstybėms ir vietinėms sąskaitoms. Spustelėję tam tikrą mokestį, galite matyti mokesčių sumą, sumokėtą vienam darbuotojui arba visai bendrovei.
- Darbuotojų kompensacijos ataskaitose rodomas atlyginimas už kiekvieną tinkamą darbuotoją. Tai vertinga informacija, padedanti parengti formas valstybinėms agentūroms ar draudimo bendrovėms. Duomenys taip pat gali būti ieškomi konkrečių datų diapazonų.
- Atostogų ir ligos atostogų ataskaitose rodomos valandos, kuriomis naudojamasi nuo vienerių metų iki metų. Nenaudojamų laisvų valandų paieška yra geras būdas nustatyti, ar bus naudojamas artimiausias laikas, ar netinkamas laikas.
- Bendrosios sąnaudų ataskaitos parodo visas išlaidas, susijusias su darbuotojų ir rangovų darbo užmokesčio sąnaudomis. Tai apima bendrąjį darbo užmokestį, grynąjį pašalpą, atskaitymus, bendrovės įmokas ir mokesčius.
- Iš ataskaitos apie ištarnauto laiko planą matyti visi įnašai - nuo darbuotojų ir bendrovės iki visų galimų ištarnauto laiko planų, įskaitant 401 (k), 401 (k) "Patch-up", "SIMPLE 401 (k)", "SIMPLE 401 (k)", 403 (" b), 403 (b) užgrobimas, SARSEP, SARSEP paryškinimas, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA įleidimas, po apmokestinimo Roth 401 (k) ir po apmokestinimo Roth 403 (b).
- Ataskaitų apie darbo užmokesčio atsiskaitymus suvestinės parodo visus mokesčius už "QuickBooks Online Payroll Full Service" paskyrą, jei jūs užsiprenumeravote šią funkciją.
Duomenų naudojimas
Viena iš "QuickBooks" ataskaitų privalumų yra tai, kad jas palyginti lengvai galima eksportuoti į skaičiuokles. Tai leidžia jums tinkinti duomenis, tačiau, jūsų nuomone, tinka ir naudoti daugybę būdų.
Ataskaitos ypač naudingos žmogiškiesiems ištekliams ir užmokesčio darbuotojams. Naudodami keletą greitų ir lengvų paspaudimų jie gali gauti išsamią informaciją apie atskirus darbuotojus ar darbuotojų grupes, suskirstytus pagal darbo užmokesčio tipą (valandos arba atlyginimą), departamentą, vietą ir tt Ši informacija yra labai svarbi, kai atliekami darbo užmokesčio mokėjimai ir nustatomos darbo užmokesčio išlaidos .
Duomenys taip pat gali būti pritaikyti, kad būtų rodomi tik informaciniai darbuotojai. Pavyzdžiui, valdytojams gali tekti stebėti dalykus, pavyzdžiui, viršvalandžius, atostogas ir sergančias dienas bei kontaktinę informaciją, tačiau neturėtų turėti prieigos prie socialinės apsaugos numerių.
Tokiu būdu ataskaitos gali būti pritaikytos pačiai programinei įrangai, priklausomai nuo poreikių, arba eksportuojant duomenis ir kuriant savo pritaikymus skaičiuoklėje.
Darbuotojai gali gauti informaciją, susijusią su savimi. Pavyzdžiui, jei darbuotojas nori sužinoti, koks atostogų laikas jam yra, arba stebėti valstybės ar federalinius mokesčių nurašymus, jis gali turėti prieigą prie ataskaitų, kuriose yra tiktai jo duomenys.