Jei IRS nusprendžia aplankyti jūsų namų verslą , jie norės pamatyti, ar laikotės pagrindinio biuro, kaip pagrindinės jūsų verslo vietos, "įprasto ir išskirtinio" naudojimo testo. Tai reiškia, kad jūs turite reguliariai naudoti savo biurą verslui, o jūsų naudojimasis sritimi turi būti išimtinė. Jūs negalite nieko padaryti šioje srityje, ir jūs negalite turėti nieko asmeninio ten.
CPA Gailas Rosenas atsakė į kai kuriuos klausimus, kurie gali padėti jums pasirengti galimam IRS audito jūsų namų biure, o kai kuriais atvejais papildomai paaiškinta.
K: Mano namų biure turiu kai kurias asmenines nuotraukas ir dekoracijas. Aš manau, kad juos rasite verslo biure, todėl nemanau, kad tai būtų problema. Ar jie yra?
Taip, bet būk atsargus. Jei apdaila yra žalia ar dartinė lenta, tai gali reikšti, kad jūs ten darote ką nors asmeniškai. Galite teigti, kad jums gali būti leidžiama įklijuoti žalią ar šautuvų lentą įprastą biure, bet ji skiriasi namų biure. Bet kuris asmeninis naudojimas neleidžia atskaityti.
Asmenines nuotraukas ir dekoracijas laikykite iki minimumo. Galite apsvarstyti vietoj
K: Aš turiu verslo bylas, sumaišytas su asmenine pateiktimi mano kredencijoje ir staliniame kompiuteryje. Man buvo pasakyta, kad ši kombinuota sistema yra efektyvesnė. Ar turėčiau pašalinti asmeninius failus ir juos įdėti kitur?
Taip, saugus dalykas - perkelti jį į savo asmeninę savo namo dalį.
Įstatyme teigiama, kad kito kosmoso naudojimo negalima. Laikydamasis savo asmeninių finansinių įrašų į bylą savo biure diskvalifikuoja jį verslo mokesčio atskaitymui.
K: Mano biure turiu daug knygų, bet jie visi susiję su verslu ir darbu. Aš manau, kad tai yra priimtina.
Taip, verslo knygos yra gerai; tiesiog nieko asmeninio.
K: Spausdintuvui spausdinau savo namų biurą - ar turėčiau gauti kitą spausdintuvą?
Saugus dalykas yra gauti kitą spausdintuvą. Norint atskaityti 100% spausdintuvo, jis turi būti naudojamas 100% verslo laiko. Tokiu būdu vienu metu galite išspręsti dvi problemas.
K: Aš turiu savo verslą, bet taip pat dirbu visą darbo dieną darbdaviui. Jei aš naudoju savo kambarį savo darbdaviui ir mano verslui; Ar tai įtakoja mano namų biuro atskaitą?
Jei naudojate namų biurą tiek kaip darbuotoją, tiek savarankiškai dirbančiam asmeniui, jūs turite atitikti buveinės biuro reikalavimus tiek norint atskaityti. Kaip darbuotojas, jei dirbate savo namuose, atskaitymas gali būti taikomas tik tuo atveju, jei tai yra darbdavio patogumui, o ne jūsų patogumui. Tai turi būti darbo reikalavimas, ir jūs turėtumėte gauti užrašą iš savo įmonės, kuriame teigiama, kad namų biuro atskaita nėra leidžiama.
K: Turiu televizorių ir vaizdo grotuvą kambaryje ir gali įrodyti, kad naudoju jį verslui; Ar tai gali paveikti mano namų biuro atskaitą?
Taip, pagal 1994 m. Mokestinės bylos (TC memo 1994-27) doktriną Salihui buvo atsisakyta išsinuomoti namų biuro, nes nepateikė įrodymų, kad įstaiga, kurioje yra televizorius ir VCR, neturėjo asmeninio naudojimo.
Paklauskite savęs: kaip jūs ketinate įrodyti, kad nematote retkarčiais pasirodžiusios televizijos laidos ar filmo apie šią įrangą?
Klausimas: jei aš naudoju savo išskirtinį kambarį asmeniniam naudojimui po darbo valandų; ar tai turi įtakos mano atskaitymui
Taip, "Cook" advokatui buvo atsisakyta išskaityti dalį jo gyvenamosios vietos, kuri naudojama kaip namų biuras, nes jis nesilaikė išimtinio naudojimo testo. Nors gyvenamoji vieta iš tiesų buvo pagrindinė verslo praktikos vieta teisinės praktikos srityje, verslui naudojamas porcijas asmeniškai taip pat asmeniškai naudojo advokatas ir jo šeima po darbo valandų, o galbūt ir savaitgaliais bei švenčių dienomis. Taigi, teisinės praktikos erdvėje nepavyko atlikti išimtinio testo, o visas namų biuro atskaitymas buvo atmestas. (Cook prieš Komisijos narį, TC memo 1997-338.)
K: Aš perskaičiau apie vyro ir žmonos verslą, kurioje poroje buvo šunų, kuriuos jie leido likti savo namų biure per dieną. Jie taip pat leidžia šunims miegoti biure naktį. Ar jūsų biure turite šunų problemą?
Šunys, miegančios jūsų biure naktį, diskvalifikuotų namų biuro atskaitą.
Nėra asmeninio naudojimo; tas pats, kaip leisti vaikui miegoti naktį. Vaikas, šuo, tai visi asmeniniai. (TC 2009-55)
K: Ką daryti, jei mano namuose nėra audito?
(Gailas Rosenas neatsakė į šį klausimą): jei jūs einate į audito IRS biurą ir jūsų įmonė turi namų biurą, galbūt norėsite parodyti savo biuro nuotraukas, kad ji naudojama kaip biuras .
Turėdami nuotrauką gali būti didesnė tikimybė, kad jūsų namuose nėra auditoriaus, bet nesitikėkite. IRS gali vis tiek norėti pamatyti savo namų biurą, arba jie gali būti nepranešę.
_________
Gail Rosen galite atsiųsti el. Paštu grosen@gailrosencpa.com