Pasiruošimas yra raktas į sėkmingą fizinę inventorizaciją
Tačiau prieš pradėdami skaičiuoti viską , kas yra jūsų gamybinėje patalpoje ir jūsų sandėlyje , yra trys dalykai, kuriuos reikia įsitikinti, kad pirmiausia pasirūpinsite:
- Ciklų skaičiavimo programa
- Išankstinis patvirtinimas / karantinas
- Darbo užsakymas (WO) arba darbo užsakymo (JO) planavimas
Norint pasiruošti reguliariai (pageidautina metinei) fizinei inventoriui, reikia įdiegti daugybę elementų. Tinkamai, tiksliai ir atsakingai fiziškai inventorius yra ne tik dalykas, kurį jūsų įrenginys veikia vieną dieną per metus, bet ir gyvenimo būdo pasikeitimas.
Paruošimas
Pasiruošimas yra sėkmingos fizinės inventorizacijos raktas. Trys pirmiau išvardyti dalykai, būtini prieš atliekant objekto fizinę inventorizaciją, leis jūsų įmonei turėti:
- Tikslumas - jūsų fizinės inventorizacijos data
- Optimalus efektyvumas fizinės inventorizacijos metu
- Mažiau SKU skaičiuojami per jūsų fizinę inventorizaciją
Sėkmingai fizinei inventoriui reikalingas preparatas turi būti planuojamas ir planuojamas ištisus metus.
Ciklų skaičiavimo programa
Nesvarbu, ar jūsų gamyboje ar sandėlyje yra 10 SKU, kuriuos reikia suskaičiuoti, ar 10 000 SKU skaičiuoti, ciklo skaičiavimo programa yra būtina kiekvienos atsargų valdymo programos dalis.
Prieš vykdydami savo fizinę inventorizaciją, įsitikinkite, kad jūsų įmonė veiksmingai skaičia jūsų dalis. Tvirta ciklo skaičiavimo programa sumažins netikėtumų, kurie atsiras, kai pradėsite derinti savo ciklo skaičių.
Čia galite rasti ciklo skaičiavimo mechaniką, tačiau pakanka pasakyti, kad jei turite 10 000 SKU skaičių, apie 2000 iš jų (maždaug 20 procentų) sudaro 80 procentų visos jūsų inventoriaus vertės.
Per savo fizinę inventorizaciją turite suskaičiuoti visas savo SKU. Tačiau prieš atlikdami savo fizinę inventorizaciją galite įsitikinti, kad turite 80 proc. Savo inventoriaus vertės pagal ciklo skaičiavimą.
Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti per daug. Kaip gali būti tikimasi, kad jūsų įmonė per metus perims 80 procentų savo inventoriaus vertės? Ar mes nesuvokiame, kad turi kitų dalykų ?
Bet tai reiškia, kad jei iš tikrųjų turėsite suskaičiuoti 10000 SKU kodų, tuomet skaičiuojate 2 000 SKU. Ir jūs galite tai padaryti, skaičiuodamas aštuonias SKU vienos dienos, penkias dienas kiekvieną savaitę 52 savaites.
Patikėkite tai ar ne, pagal ciklo skaičiavimą (ty atlikite fizinę inventorizaciją pasirinktame vertingų dalių rinkinyje) aštuonias dienas per dieną, galite būti tikri, kad 80 procentų jūsų inventoriaus vertės bus tiksli, kai atliksite visą savo fizinį inventorių .
Truputį pastangų ir išankstinio planavimo gali nutildyti atsargų valdymo sėkmė. Ir kalbant apie išankstinę veiklą ...
Išankstinis patvirtinimas / karantinas
Kai atliekate ciklo skaičiavimą, skaičiuojamos ciklo dalys sugrįš. Tačiau, ruošiant fizinį inventorių, jūsų gamybos arba sandėliavimo patalpos taip pat norės įgyvendinti išankstinius skaičiavimus.
Išankstiniai skaičiai skiriasi nuo ciklo skaičiavimo , nes išankstinis apskaita neleidžia naudoti SKU, išduotas ar kitaip perduotas, kol bus baigtas fizinis inventorizavimas.
Išankstinis įvertinimas reikalauja kruopštaus planavimo. Tarkime, kad kasmet atliekate fizinę inventorizaciją ir kad fizinė inventoriaus data yra nuo vieno mėnesio. Kažkas jūsų įrenginyje, kuris valdo planavimą (pvz., Gamybinis planavimas ar paklausos planavimas), gali atkreipti dėmesį į kitą mėnesį planuojamą veiklą ir spręsti šiuos klausimus:
- Kokius daiktus tikrai nenaudosite per kitas 30 dienų?
- Kuris iš šių daiktų yra jūsų rankose?
- Ar turite kokią nors juostą "Karantino neatsidarykite"?
Nustatydami dalykus, kuriuos turite, ir nereikės atlikti sandorių prieš jūsų įmonės fizinę inventorizaciją, galite imtis esminių žingsnių, užtikrinančių, kad jūsų fizinis inventorius bus sėkmingas.
Elementus, kuriuos iš anksto įregistruojote, galima suskaičiuoti, pažymėti su pre-count skaičiumi, o po to - karantine, fizinėje vietoje arba paliesdami langelį, naudodami juostą "Karantinas-ne atidarykite".
Išankstiniai skaičiavimai yra vienas svarbiausių būdų, dėl kurių gamybos įrenginiai ir sandėlio fizinės atsargos skiriasi nuo mažmeninės prekybos vietos fizinių atsargų. Mažmeninės prekybos vietoje negalima iš anksto įvertinti elementų, o tada pasakoja klientams, kad negalės jų pirkti, kol jų inventorizacija nebus baigta. Tačiau tai gali padaryti gamybos įmonė, turinti tinkamą planavimą.
Darbo užsakymas (WO) arba darbo užsakymo (JO) planavimas
Savo įrenginio "WIP" valdymas gali būti viena iš tariamųjų dalių atliekant fizinę inventorizaciją.
Galite turėti A poziciją, kurios vertė yra 10 USD, ir jūs galite turėti B punktą, ir ji verta 20 USD, bet kai jūs sukursite C punktą, tai gali būti 50 USD (nes jūs pridėjote darbo ir kitokią vertę, kai įtraukiate A ir B punktus kartu). Žinoma, tai prasminga kas antrą metų laiką.
Bet nebūtinai per įmonės fizinę inventorizaciją.
Tarkime, kad jūsų fizinė inventorizacija įvyksta, ir jūs turite tris darbo užsakymus (šio argumento pagrindu vadiname "gamybos užsakymą" kaip užsakymo vietą arba JO).
JO # 1 ką tik buvo išduotas. Jūs turite 10 prekių vienetų A ir 10 vienetų B pozicijos gamybos linijoje, tačiau nieko nedarbo.
JO # 2 yra beveik baigtas. Šie 10 elementų A ir 10 vienetų B vienetų buvo surinkti į 10 prekių vienetą C. JO # 2 tiesiog reikia galutinio patikrinimo uždaryti JO.
JO # 3 yra gamybos viduryje. 10 vienetų A vieneto ir 10 vienetų B pozicijos dar nepadarė, kad taptų C pozicija. Bet jie nebėra panašūs į A arba B pozicijas.
Planuodami į priekį, galite išvengti JO # 1 žiūrėjimo prieš fizinį inventorių. Galite užpildyti JO # 2 ir uždaryti, kad tas C punktas būtų priskaičiuotas į atsargas.
Norite išvengti per daug JO # 3 grindų. Sunku įvertinti "JO # 3" vertę, todėl greičiausiai turėsite dirbti su savo finansų žmonėmis, kad išsiaiškintumėte, kaip jie nori atsiskaityti už juos.
Planuodami į priekį ir nustatydami ciklo skaičiavimo programas, tvarkydami savo išankstinius skaičiavimus ir planuodami savo WIP, galite užtikrinti, kad jūsų gamyklos ar sandėlio vieta būtų sėkmingai veikianti inventorizacija .