IRS 941 forma yra darbdavio ketvirtinė federalinė mokesčių deklaracija. Kiekvieną ketvirtį kiekvieną ketvirtį turi užpildyti 941 formos darbdaviai, pranešant apie pajamų mokesčius, išskaičiuojamus iš darbuotojo darbo užmokesčio, FICA mokesčius (socialinio draudimo ir medicinavimo mokesčius), kuriuos išskaito iš darbuotojų, ir FICA mokesčius, kuriuos moka darbdavys. 941 forma nėra mokėjimo forma; jis dokumentuoja tris dalykus:
1. Bendros sumos, išskaičiuotos iš darbuotojo atlyginimo už FICA mokesčius ir federalinius pajamų mokesčius už praėjusį ketvirtį,
2. Išmokos, kurias darbdavys moka už savo FICA mokesčių dalį, ir
3. Sumos, kurios jau buvo deponuoti šiam darbo užmokesčio fondo mokesčiui nuo ankstesnio ketvirčio.
941 forma turi būti pateikta IRS per 30 dienų po kiekvieno ketvirčio pabaigos.
Klaidos užpildant 941 formą
Dažniausiai pasitaikantis klaidos būdas vykdant 941 formą yra vienoje iš laukų įvesti neteisingą sumą. Pasak IRS, šios klaidos gali būti įtrauktos į bet kurį iš šio sąrašo elementų, įskaitant:
Pajamos iš darbo užmokesčio, patarimų ir kitos kompensacijos;
Apmokestinamojo socialinio draudimo atlyginimas;
Apmokestinamieji socialinio draudimo patarimai;
Apmokestinamieji Medicare atlyginimai ir patarimai;
Apmokestinamieji atlyginimai ir patarimai, kuriems taikomas Papildomas Medicare mokestis ; ir
Kreditai COBRA priemokos išmokoms (dėl sveikatos priežiūros planų pratęsimo nutrauktiems darbuotojams)
Klaidos šiose sumose gali sukelti ataskaitų teikimą ir mokėjimą per daug (per ataskaitas) arba pranešti ir mokėti per mažai (nepakankamai ataskaitų) IRS.
Galite pasirinkti (a) koregavimą, jei nepakankamai pranešėte apie tai, arba jei nepakankamai pranešėte apie tai ir pranešėte per daug, arba (b) prašymą, jei per daug pranešėte. Jūs negalite naudoti koregavimo ir prašymo tos pačios formos; turite naudoti atskiras 941 formas.
Kada atsisiųsti 941 formos failą
Kaip minėta, 941 forma pateikiama kas ketvirtį mėnesio pabaigoje po kiekvieno ketvirčio pabaigos:
941 forma pateikiama kas ketvirtį mėnesio, einančio po ketvirčio pabaigos, pabaigoje pagal šį tvarkaraštį:
- Pavyzdžiui, pirmąjį metų ketvirtį, kuris baigiasi kovo 31 d., Bus pateiktas iki balandžio 30 d
- Antrasis ketvirtis, baigiasi birželio 30 d., Bus pateiktas iki liepos 31 d
- Trečiąjį ketvirtį, baigiantis rugsėjo 30 d., Pateikti iki spalio 31 d
- Ketvirtąjį ketvirtį, baigiantis gruodžio 31 d., Pateikti iki 2016 m. Sausio 31 d.
Jei terminas yra savaitgalis ar atostogos, terminas yra kitą darbo dieną.
Kaip ištaisyti 941 formos klaidas
IRS reikalauja, kad įmonės praneštų 941 formos klaidas formoje 941X - koreguojamos darbdavio ketvirtinės federalinės mokesčių deklaracijos arba pretenzijos dėl grąžinimo. 941X formoje eilės tvarka pateikiama 941 formos darbdavio ketvirtinė federalinė mokesčių deklaracija.
941X forma yra atskira forma, pagal kurią eilutė yra derinama su užimtumo deklaracijos taisymu. Jūs galite pateikti formą 941X bet kuriuo metu, kai atrasite klaidą, o ne norėdami palaukti, kol ketvirčio pabaigoje pateiksite kitą užimtumo mokesčio deklaraciją.
Form 941X apžvalga
941X forma turi penkias dalis.
1 skyriuje klausiama, ar ši forma skirta pakoreguotam grąžinimui ar pretenzijai. (Jūs negalite patikrinti abiejų.)
2 skyriuje pateikiami kai kurie klausimai, kad išsiaiškintumėte, ką padarėte, ką nepadarėte, ir išsamesnės informacijos apie tai, kodėl pateikiate šią formą.
3 skyrius nukopija originalią 941 formą ir prašo ištaisyti neteisingai padarytus skyrius. Būtinai patikrinkite savo matematiką, kai baigsite šį skyrių.
4 skyriuje prašoma išsamiai paaiškinti, kodėl atliekate šiuos pataisymus.
5 skyriuje reikalaujama, kad jūsų parašas ir užmokesčio rengėjo parašas, jei jį naudojate.
Kai kurios formos 941X užpildymo pastabos
- Galite naudoti formą tik vienam ketvirčiui. Jei pranešate apie daugiau nei vieną ketvirtį, kiekvieną ketvirtį turite naudoti atskirą formą.
- Šis procesas skiriasi, jei failą pateikiate mažiau nei 90 dienų nuo 941 formos kredito ar grąžinimo laikotarpio pabaigos arba daugiau nei 90 dienų nuo šios datos. Daugiau informacijos rasite instrukcijoje (pateikiama su forma).
- Jei jūsų klaida paveikė darbuotojų išlaikymą, turite gauti raštišką sutikimą iš kiekvieno paveikto darbuotojo. Turėsite patvirtinti: "Aš turiu raštišką pareiškimą iš kiekvieno darbuotojo, kuriame nurodoma, kad jis nepareiškė (arba reikalavimas buvo atmestas) ir nebus reikalaujama grąžinti ar kredituoti pernelyg didelį surinkimą." Jei negalite rasti visų darbuotojų arba negalite gauti kiekvieno darbuotojo raštiško sutikimo, galite keisti tik darbdavio dalį.
- 941x formos 3 dalis atitinka 941 formos kontūrus. Kiekvienam elementui reikia nurodyti bendrą ištaisytą sumą, anksčiau pateiktą sumą ir skirtumą.
- Turite pateikti išsamų paaiškinimą, kaip nustatėte pataisymus.