Naudokite naujienlaiškį palaikydami ryšius su savo klientais
Pagalvokite, kiek naujienų skaitysite kiekvieną savaitę ar mėnesį. Ar jums patinka gauti ir skaityti juos? Ar rasite naudingų straipsnių ir kitos informacijos? Ar žinote, kas ir kokia įmonė jas gamina? Žinoma, tu darai! Čia yra patarimų, kaip sukurti naujienų biuletenį jūsų smulkiajam verslui.
Naujienlaiškio formatai
Naujienlaiškiai gali būti pateikiami keliais formatais. Įmonėms labiausiai ekonomiški ir lengvai priimtini informacinių biuletenių formatai yra paprasti teksto pranešimai, HTML el. Laiškai, jūsų svetainės HTML puslapiai, PDF ir spausdinti dokumentai. Kiekvienas informacinis biuletenio formatas turi savo privalumų ir trūkumų. (Žiūrėkite žemiau pateiktą lentelę.)
Sprendžiant, kokį naujienlaiškio formatą naudoti ir kaip dažnai skelbti savo naujienlaiškį, gali būti bandymų ir klaidų procesas. Pavyzdžiui, prieš daugelį metų mūsų informacinis biuletenis prasidėjo kaip tik mėnesinis elektroninis laiškas. Tai užtruks tik maždaug dvi valandas per mėnesį.
Laikui bėgant, paprasto teksto nepakanka - vartotojai tikisi, kad naujienlaiškyje bus rodomi vaizdai, grafika ir netgi vaizdo įrašas.
Taigi bandėme HTML naujienlaiškio dizainą. Šie informaciniai biuleteniai pasirodė labai vizualiai patrauklūs, bet kiekvieną mėnesį, atrodo, užtrunka ilgai, apie 4-5 valandas.
Bet vis tiek atrodė, kad tai nėra būtent tai, ką mūsų skaitytojai ar mes visiškai mėgdavome skaityti. Mūsų dabartinis informacinio biuletenio formatas yra PDF ir atsiliepimai parodė, kad visi mėgsta naują formatą, kurį galima perskaityti staliniame arba mobiliuosiuose įrenginiuose.
Tai užtrunka šiek tiek laiko, kad pagamintumėte, tačiau, kai jums patinka kūrybingi, atrodo, kad tai nėra blogai. Mes naudojame MS Publisher, kurdami naujienlaiškį ir išsaugodami jį PDF formatu. Taip pat galite kurti PDF dokumentus iš MS Word arba iš kitų informacinių biuletenių kūrimo priemonių, tokių kaip "Adobe InDesign".
Informacinio biuletenio formatas - privalumai ir trūkumai
| Formatas | Už | Minusai |
| Paprastas tekstas elektroniniu paštu | lengva formatuoti | Pasenęs (tik tekstui) negali būti grafikos ar išgalvoto formatavimo |
| Nepriklauso brangios programinės įrangos | ||
| HTML el. Paštas | Vizualiai patrauklus | Apribotas dydis |
| Leidžia kurti | Galima tik pilnai peržiūrėti, kai skaitytojas yra internete | |
| HTML tinklalapis | Begalinės dizaino galimybės | Laiko dizainas |
| Kambarys daugybei turinio ir grafikos | Skaitytojas turi būti peržiūrėtas internete | |
| Gali būti toks didelis, kaip jums patinka | ||
| Nereikia siųsti kaip el. Pašto priedą | ||
| Begalinės dizaino galimybės | Kuo formatas didesnis, tuo ilgesnis jis gaminamas | |
| Kambarys daugybei turinio ir grafikos | Reikia turėti programą, kuri gali sukurti PDF turinį (arba konversijos programą) | |
| Gali būti toks didelis, kaip jums patinka | ||
| Galima siųsti tik teksto el. Laišką su nuoroda į puslapį | ||
| Skaitytojai gali išsaugoti savo kompiuteryje ir skaityti laisvalaikiu | ||
| Spausdinti | Begalinės dizaino galimybės | Džiugu nusipirkti ir išsiųsti |
| Kambarys daugybei turinio ir grafikos | ||
| Gali būti toks didelis, kaip jums patinka |
Informacinio biuletenio turinys
Daugelis žmonių, norinčių kurti informacinį biuletenį savo smulkiajam verslui, klausia, kokį naujienų turinį reikėtų įtraukti. Vėlgi, jūsų tikslinė auditorija bus pagrindinis veiksnys, kuris lems, ką norite įtraukti.
Bet nesvarbu, kas yra jūsų auditorija, būtinai laiku užsiregistruokite savo naujienlaiškio turinio. Jei pasaulio įvykis gali turėti įtakos jūsų pramonei, būtinai įtraukite naujienlaiškio turinį, kuriame būtų rodomi įvairūs galimi požiūrių aspektai.
Kitas klausimas, kurį daugelis skaitytojų (ir būsimų informacinių biuletenių redaktorių) klausia yra "kur rasite naujienų turinį?" Tiesą sakant, dauguma mano naujienlaiškio turinio man atrodo. Aš pats rašo naujienlaiškio turinį, bet taip pat įtraukia informaciją iš kitų autorių ir šaltinių.
Kai pradedate skelbti informacinį biuletenį, be skelbimo į savo svetainę arba išsiųskite el. Laišką į savo klientų sąrašą, galite jį pateikti ir Ezine kataloguose.
Dauguma šių katalogų paprašys jūsų, ar priimsite naujienlaiškio turinį. Atsakydami "taip", rašytojai pateiks savo straipsnius savo naujienlaiškiui.
"BestEzines.com" leidžia jums pateikti savo naujienlaiškį arba el. Žurnalą pagal kategoriją ir jį peržiūrėti lankytojai.
Kitas būdas rasti informacinio biuletenio turinį yra skaityti kitus informacinius biuletenius ir tinklaraščius, kurie yra panašūs į jūsų ar panašių rinkų tikslus. Jei pastebite konkretų straipsnį, tinklaraštį ar kitą informacinį biuletenį, kurį norite naudoti, susisiekite su naujienlaiškio redaktoriumi arba straipsnio autoriu ir paprašykite jį naudoti prieš pradėdami eiti ir įtraukti jį į savo naujienlaiškį. Redaktoriai supras, kad jūs iš tikrųjų skaitote savo informacinio biuletenio turinį, ir autoriai paprastai norėtų turėti publikacijų kopijas, kurių straipsniai rodomi, ir gali paprašyti kopijuoti ar prenumeruoti savo naujienlaiškį.
Kai būsite kreipęsi į autorių, tikriausiai bus įtrauktas į jų adresatų sąrašą ir jie atsiųs ateityje straipsnius, kurie tinka jūsų naujienlaiškiui.
Taip pat galite pasiimti straipsnių iš įvairių svetainių, kuriose renkami straipsniai griežtai, siekiant pasiūlyti juos kaip informacinio biuletenio turinį. Pavyzdys yra EZineArticles.com.
Kitos jūsų naujienlaiškio turinio naujos idėjos yra šios:
- specialios datos už mėnesį,
- anekdotai ar limericks (įsitikinkite, kad jie nėra įžeidžiantys),
- naudingos nuorodos ir patarimai,
- kryžiažodis arba žodžių paieškos galvosūkiai,
- atsiliepimai
- jūsų klientų arba kontaktų profiliai
- knygų recenzijos
- artėjantys renginiai jūsų pramonėje ( prekybos mugės ir kt.)
- ir, žinoma, informacija apie tai, ką siūlo jūsų įmonė.
Kai kurie iš aukščiau paminėtų informacinio biuletenio turinio pasiūlymų ateis pas tave elektroniniu paštu, tinklaraščiuose arba tiesiog "Net" naršant. Būtinai atidarykite savo el. Pašto programoje esantį aplanką ir savo naršyklės mėgstamiausių sričių sritį, kad galėtumėte atrodyti kaip geras informacinio biuletenio turinys.
Nesvarbu, ar jūs nusprendėte įtraukti reklamą į savo informacinį biuletenį, tai yra jūsų pasirinkimas, bet neperkraukite. Tai būdas padaryti keletą taškų, kad kompensuotumėte laiką, bet užduoti sau vieną klausimą: "Kiek reklamos man patinka matyti naujienlaiškyje?"
Be to, mokykis pagal pavyzdį. Ką reiškia kiti informaciniai biuleteniai, kuriuos gaunate, kad jums patinka ir nepatinka? Tiesiog nepamirškite galvoti apie savo skaitytojus, kai nuspręsite, ką įtraukti į savo naujienlaiškį. Paprašykite jų atsiliepimų ir norėtumėte, kad jie būtų įtraukti į artėjančius klausimus. Sėkmingo informacinio biuletenio rengimas yra ne toks sudėtingas dalykas, bet jūs turite būti tikri, kad laikas atlikti tai reguliariai.
Naujienlaiškio reklama
Kitas jūsų informacinio biuletenio sėkmės etapas yra jo reklamavimas. Toliau pateikiami tik keletas pasiūlymų:
- Įtraukite savo straipsnių archyvus į savo svetainę ir būtinai turėsite registracijos el. Pašto adreso formą savo lankytojams.
- Į savo el. Laiškus pridėkite nuorodą į savo naujienlaiškį.
- Jei rašote straipsnius, būtinai pridėkite trumpą sakinį apie savo naujienlaiškį kontaktinėje informacijos, kurią jūs įtraukėte pabaigoje.
- Pakviesk savo naujienlaiškio skaitytojus perduoti kiekvieną savo naujienlaiškio numerį savo draugams ir partneriams.
- Jei leidžiama, praneškite, kad dabartinis jūsų naujienlaiškio numeris yra prieinamas bet kokiuose jūsų el. Diskusijų sąrašuose. Neįtraukite naujienlaiškio, tiesiog nurodykite, kaip žmonės gali jį gauti ir kaip jie gali užsiregistruoti gauti jį automatiškai.
- Keiskite skelbimus ar informaciją su kitais leidėjų leidėjais.
- Būtinai pateikite savo informacinį biuletenį įvairioms pateikimo svetainėms, pvz., Tas, kurias minėjau aukščiau.
Nepriklausomai nuo to, kaip pasirenkate formatavimą savo naujienlaiškį arba ką norite įtraukti į jį, informaciniai biuleteniai yra vienas iš geriausių būdų parodyti savo verslą, sukurti patikimumą kaip savo srities specialistą ir palaikyti ryšį su jūsų kontaktais.
Taip pat žiūrėkite:
10 pigių būdų reklamuoti savo verslą
Kaip sukurti socialinės žiniasklaidos planą