Darbo užmokesčio ir išmokų informacija nutrauktiems darbuotojams
1. samdyti užimtumo prokurorą
Pirma, samdykite užimtumo advokatą, kuris padės jums spręsti teisinius aspektus ir paaiškinti atitinkamus jūsų valstybės įstatymus. Jūsų advokatas gali padėti peržiūrėti savo darbuotojų politiką ir dokumentų projektus, pvz., Toliau nurodytą "nutraukimo priežastis".
2. Perskaitykite darbuotojo politikos dokumentą
Jei turite darbuotojo vadovą ar politikos vadovą, kurį gauna visi darbuotojai, peržiūrėkite šį dokumentą. Įsitikinkite, kad laikotės savo rašytinių taisyklių, pateiktų toliau pateiktose mokėjimo ir išmokų temose.
3. Patikrinkite pranešimą apie nutraukimą / nutraukimo priežastį
Daugeliu atvejų, nebent jūsų darbuotojų politikoje yra konkretus pranešimo laikotarpis, darbuotojui nereikia pranešti apie nutraukimą ar atleidimą iš darbo. Federaliniai darbo įstatymai nenumato jokio reikalavimo pranešti apie nutraukimą arba kad jūs nurodėte nutraukimo priežastis. Tačiau, jei nutraukimas yra dalis įmonės uždarymo ar masinio atleidimo iš darbo, jums gali tekti nurodyti konkretų įspėjimo sumą pagal "Darbuotojų koregavimo ir perkvalifikavimo pranešimo įstatymą" (WARN) - federalinį įstatymą.
Kai kuriose valstijose reikalaujama iš anksto pranešti apie nutraukimą, o kai kurios iš jų - reikalavimas pateikti rašytinę nutraukimo priežastis. Pasitarkite su savo valstijos darbo departamentu ar darbo departamentu.
4. Mokėkite už nepanaudotą mokamą laiką
Daugelis įmonių moka darbuotojus už atostogas, atostogų išmokas, atostogų išmokas ir ligos išmokas.
Kartais šie mokėjimai (išskyrus atostogų išmokas) suskaidomi į vieną metinę mokėto laiko (PTO) sumą. Už tą laiką turi būti sumokėti nepanaudoti atostogaujantys darbuotojai (atostogų užmokestis, ligos trukmė arba bendrasis PTO), nebent jūs turite įmonės politiką, pagal kurią apribota mokėjimo suma už šį neišnaudotą laiką.
Nėra jokio federalinio įstatymo, pagal kurį reikalaujama mokėti už nepanaudotą PTO, tačiau jūsų valstybėje gali būti įstatymų, kuriems reikalingas šis mokėjimas; šie valstybiniai įstatymai viršytų jūsų įmonės politiką.
5. Nuspręskite apie atleidimą iš darbo
Išeitinės išmokos - tai suma, suteikta nutrauktam darbuotojui. Išeitinės išmokos dydis dažnai nustatomas pagal darbuotojo darbo trukmę; savaitės atlyginimas už ne ilgiau kaip 5 metus, 2 savaitės nuo 5 iki 10 metų ir kt., nebent darbuotojui būtų suteikta darbo sutartis, nurodanti išeitines išmokas mokėti, nėra jokio federalinio įstatymo, kuriame reikalaujama, kad jūsų įmonė suteiktų išeitinę išmoką.
Jei nuspręsite nutraukti darbuotojo išeitines išmokas, įsitikinkite, kad nediskriminuojate už labai apmokamus darbuotojus. Taip pat yra gera idėja gauti darbuotojo pasirašytą leidimo formą, kad apsaugotumėte jus nuo bet kokių būsimų reikalavimų. Jūsų įdarbinimo advokatas gali padėti jums nutraukti šį procesą.
6. Iškirpkite paskutinį darbuotojo darbo užmokesčio čekį
Federalinis įstatymas nereikalauja, kad jūs nedelsdami nutrauktumėte darbuotojams galutinę darbo užmokesčio kortelę. Kai kuriose valstijose reikalaujama nedelsiant pateikti galutinę darbo užmokesčio sumą, kai kurioms kitoms numatytoms darbo užmokesčio dienoms. Kai kuriose valstijose galutinis darbo užmokesčio laikas priklauso nuo nutraukimo priežastys (uždarymas ar šaudymas). Šiame straipsnyje išvardijami galiojantys valstybės teisės reikalavimai paskirstant galutinį atlygį.
7. Pateikite informaciją apie pensijų planą ir sveikatos plano išmokas
Jei nutraukiamas darbuotojas yra jūsų įmonės finansuojamas pensijų planas, turėsite pateikti informaciją apie tai, ar asmuo turi naudos, ir kaip asmuo gali pasinaudoti plano teikiamais privalumais. Jei planas yra 401 (k) arba kitas konkretus išėjimo į pensiją planas, jūsų darbas kaip darbdavys yra suteikti darbuotojui informaciją, kad jis galėtų susisiekti su plano administratoriumi aptarti variantus.
Daugelis darbdavių remiamų sveikatos planų baigiasi, kai darbuotojas yra nutrauktas. Pagal federalinį įstatymą turėtumėte kalbėtis su šiais nutrauktais darbuotojais apie jų galimybes tęsti aprėptį tam tikrą laikotarpį. Jūs turite įtraukti darbuotojo galimybę užsiregistruoti už COBRA aprėptį , už kurį moka darbuotojas. Nutraukti darbuotojai taip pat gali būti tinkami užsiprenumeruoti planą dėl Įperkamos priežiūros įstatymo (Obamacare) sistemos.
Kai kurie kiti svarstymai:
Bedarbio pašalpos: Atsižvelgiant į nutraukimo priežastis, nutrauktas darbuotojas gali gauti nedarbo išmokas. Jūs neturite mokėti šių išmokų tiesiogiai, tačiau reikalavimas yra prieš jūsų nedarbo draudimo sąskaitą . Bet kuris nutrauktas darbuotojas gali pateikti prašymą gauti nedarbo pašalpą, bet jūs turite teisę ginti nuo ieškinio ir pateikite įrodymų, kad darbuotojas negali gauti šių išmokų. Tai yra kitas laikas, kai jūsų darbo advokato pagalba bus svarbi.
Pasibaigus Šeimos medicininio atostogų įstatymui: jei darbuotojas nutraukia tarnybą arba nutraukiamas iš karto po atostogų dėl Šeimos medicinos atostogų įstatymo (FMLA) nuostatų, taikomos tam tikros specialios aplinkybės. Darbo departamento FMLA vadovas jums pateikia informaciją apie atlyginimą ir išmokas.