Problemos, tendencijos ir pirkimų sukčiavimo problema
Individualios įmonės nustato viešųjų pirkimų politiką, pagal kurią jos pasirenka tiekėjus, produktus ir metodus bei procedūras, kurie bus naudojami bendrauti su savo tiekėjais. Pavyzdžiui, įmonės dažnai nustato procedūras, kaip paskambinti ir vertinti pasiūlymus.
Viešųjų pirkimų klausimai
- nustatyti klientų ir tiekėjų poreikius;
- pasirenkant ir rengiant priemones ir procesus bendrauti su tiekėjais;
- paruošti prašymus teikti pasiūlymus ir prašymus pateikti citatas;
- nustatyti pasiūlymų, kainų ir tiekėjų vertinimo politiką.
Pirkimo tendencijos
Vienas iš naujausių viešųjų pirkimų tendencijų pavyzdžių yra ekologiški viešieji pirkimai (taip pat žinomas kaip ekologinis viešasis pirkimas arba tvarus pirkimas). Vis daugiau įmonių kuria viešųjų pirkimų politiką, kurioje akcentuojamas tiekimas ir prekių bei paslaugų, mažiau pavojingų aplinkai, įsigijimas nei palyginamos alternatyvos.
Žaliosios viešųjų pirkimų politika apima prekių ar paslaugų, darančių mažesnę įtaką aplinkai, tiekimą:
- atliekų mažinimas;
- sumažinti šiltnamio efektą sukeliančių dujų išmetimą;
- energijos, vandens ir dirvožemio išsaugojimas;
- naudojant atsinaujinančius energijos šaltinius;
- nėra toksinių medžiagų ar išskiriamos taršos.
Viešieji darbai ir vyriausybės paslaugos Kanada turi informacijos apie ekologiškų pirkimų principus ir išteklius, o mano straipsnis 100 Mile Dieta smulkiajam verslui yra paprastas būdas mažosioms įmonėms praktiškai įgyvendinti žaliųjų pirkimų politiką.
Etiškas tiekimas yra panašios viešųjų pirkimų tendencijos, kuri pastaraisiais metais daug dėmesio skyrė vis daugiau ir daugiau produktų gaminamų ar pagamintų trečiosiose šalyse, kurios nebūtinai užtikrina etikos darbo standartų laikymąsi. Pasak aktyvistų, piktnaudžiavimo darbo praktika drabužių pramonėje tokiose šalyse kaip Bangladešas, Indonezija, Kinija ir Vietnamas labai pakenkė korporacijų, tokių kaip "Nike" ir "Walmart", įvaizdžiui.
Atsakydama į tai, "Walmart" priėmė jų tiekimo tinklų etikos šaltinių politiką, o 1999 m. "Nike" įkūrė sąžiningos darbo asociacijos (FLA), ne pelno grupę, kuri įsipareigoja gerinti darbuotojų užimtumo standartus visame pasaulyje, užtikrinant sąžiningą darbo praktikos ir saugių darbo sąlygų.
Dalyvaujančios bendrovės gali užsiregistruoti FLA, vykdydamos FLA darbo standartų ir praktikos laikymąsi. "Nike" šiuo metu atlieka gamyklų auditus ir skelbia įmonių socialinės atsakomybės ataskaitą, kurioje pateikiama informacija apie savo įsipareigojimus dėl tvarumo ir sąžiningos darbo praktikos.
Taikant etinį išteklius, sąžiningas darbas apima prekių ir paslaugų, sukurtų aplinkoje, įsigijimą:
- darbuotojų sauga;
- darbuotojai gauna teisingą darbo užmokestį;
- darbuotojai dirba protingomis valandomis ir turi naudos sveikatai;
- nenaudojamas vaikų darbas.
Etikos apsirūpinimo politika paprastai apima žaliuosius viešuosius pirkimus ir sąžiningą darbo politiką.
Pirkimų sukčiavimas
Savo ruožtu viešųjų pirkimų procesas gali būti susijęs su baltos karoliukų nusikaltimais, o užsakomųjų paslaugų augimas sustiprino šį klausimą. Iš tiesų, pagal PwC pasaulinį ekonominį nusikaltimų tyrimą, 2014 m. Pirkimų sukčiavimas yra antrasis dažniausiai pasitaikantis ekonominis nusikaltimas pasaulyje.
Ataskaitoje teigiama, kad 29 proc. Organizacijų patyrė viešojo pirkimo sukčiavimo atvejus - Afrikai buvo didžiausias pranešimų teikimo lygis (43 proc.), Po to - Artimieji Rytai (33 proc.). Produktų ir paslaugų tiekimas kitoms įmonėms ir vyriausybei gali būti labai pelningas verslas, o pardavėjai kartais bando neetiškomis priemonėmis įgyti pranašumą prieš konkurentus . Dažniausiai pasitaikantys sukčiavimo sektoriai (pradedant nuo didžiausių) buvo:
- Valstybinės įmonės
- Energija
- Komunalinės paslaugos ir kasyba
- Inžinerija ir statyba
- Transportas ir logistika
Kyšininkavimas ir pasiūlymų klastojimas yra įprastos pirkimų sukčiavimo formos įsigyjant prekes ir paslaugas, taip pat ir pirkimų sukčiavimu už pirkėjų. Vienas iš labiausiai paplitusių dalykų yra tai, kad įmonė gauna suklastotą panašų sąskaitą už produktus, kurie niekada nebuvo pristatyti. Vykdytojas tikisi, kad įmonė automatiškai mokės sąskaitą faktūrą.
Įmonės gali apsisaugoti nuo viešojo pirkimo sukčiavimo:
- leidžianti tik paskirtą, patikimą personalą užsakyti prekes ir paslaugas;
- nepriima pasiūlymų iš nežinomų tiekėjų;
- atsisakyti daiktų, kurie nėra užsakyti;
- ir pernelyg dažnai arba pakartotinai įsigyjant trūkumus arba žemos kokybės produktus ar paslaugas.
Taip pat žinomas kaip: viešųjų pirkimų valdymas.
Pavyzdžiai: Martin nusprendė, kad jo viešųjų pirkimų politika bus palankesnė vietiniams tiekėjams .