Neetiška verslo praktika netinka tiekimo grandinėje
Nors mes norėtume galvoti, kad žmonės, kurie nustato sutartis ir pirkimo sutartis, yra sąžiningi ir etiški, yra tam tikrų dalykų, kurie priims prievartą, galintį turėti įtakos tūkstančių dolerių vertės sutarčių, skirtų tiems, kurie verta milijonų dolerių, sudarymo.
Pirkimo standartai
Kiekviena bendrovė laikys savo darbuotojus į pirkimo standartą, kuris bus taikomas procesams, metodams ir taisyklėms, siekiant užtikrinti, kad viešųjų pirkimų procesas būtų kuo tikslesnis.
Tačiau medžiagų ir paslaugų pirkimas yra procesas, kuris apima pirkėjų ir potencialių pardavėjų sąveiką, dėl ko atsiranda asmeniniai santykiai ir kontaktai.
Pirkimo specialistas, be abejo, paskambins pardavėjui, su kuria jie turi asmenines žinias, kol jie šalia paskambins kitiems potencialiems tiekėjams. Bendrovės ir jų tiekėjų santykiai yra tie, kurie vystomi per tam tikrą laikotarpį ir grindžiami asmeniniais santykiais.
Tačiau perkantysis specialistas yra įpareigotas savo darbdaviui kuo greičiau išsiaiškinti geriausią produktą ar paslaugą už geriausią kainą. Įsigyjami standartai, užtikrinantys, kad bet kokios derybos su potencialiais tiekėjais visų pirma būtų įmonės poreikiai.
1929 m. Pirkimų valdymo asociacija paskelbė pirmuosius profesionalų įsigijimo etikos standartus.
Tiekėjų veiksmai
Nors mes tikimės, kad pirkimo specialistai bus tokie pat etiniai, kaip ir žmonės, dauguma kompanijų turi pardavimų skyrių, kurio užduotis - parduoti jūsų produktą, o tai gali reikšti, kad turėtumėte susisiekti su potencialių klientų darbuotojais, kurie gali būti perkami ar neperkeliami.
Šios pardavimo grupės turės biudžetus reklamuotiems suvenyrų produktams reklamuoti , pvz., Rašikliai, kalendoriai, dienoraščiai ir tt, arba daugiau apčiuopiamų dovanų, tokių kaip pietūs.
Kai kuriuose pirkinių tyrinėjimuose buvo nustatyta, kad beveik visi pirkimo specialistai priima ką nors iš pardavėjų, net jei jie yra tokie maži kaip raštinės reikmenys.
Nors dauguma kompanijų reikalauja, kad pirkimo ir ne pirkimo darbuotojai pasirašytų ir laikytųsi etikos politikos, mažesnės bendrovės mažiau linkusios arba net laikosi etikos kodekso. Smulkaus verslo nesėkmė yra didelė, ir labai svarbu, kad įmonės laimėtų verslą ir tai galėtų būti etikos sąskaita.
Ne pirkimo darbuotojai
Nors didelės kompanijos reikalauja, kad specialistai būtų perkami griežtai laikydamiesi etikos kodeksų, tai ne visada būdinga ne perkantiems darbuotojams. Daugelyje įmonių pirkimus leidžiama departamentų vadovams ar net linijos darbuotojams, kurie apskritai perima pirkimo skyrių.
Tai reiškia, kad tiekėjų pardavimo departamentai gali nukreipti neužsikrautą personalą, kad gautų pardavimą, jei galbūt pirkimo departamentas juos atmetė. Pirkimo skyrius niekada nesupranta nė vieno neteisėto pirkimo, nes jis arba mokamas už departamento išlaidų centrą ar apskaitos departamento atliekamus patikrinimus.
Rogue pirkimas turi dvi pagrindines įmonės trūkumus. Pirma, išlaidos per pirkimo skyrių niekada nepasiekiamos, todėl nėra jokio būdo žinoti, ar pirkėjas įsigijo geriausią prekės kainą. Antra, pirkėjas gali būti nepagrįstai įtakotas pirkimui; galbūt dovanas, asmeninius santykius ar net interesų konfliktą .
"Rogue" pirkimai gali sudaryti net penkiasdešimt procentų bendros įmonės išlaidų per metus. Jei ne pirkimo darbuotojai apsiriboja tik nedideliu ar net nuliniu pirkimu, bendrovė bus įsitikinusi, kad pirkimai buvo atlikti etiškai, o geriausias produktas buvo pasirinktas atsižvelgiant į kainą, kokybę ir pristatymo laiką.
Santrauka
Pirkimo specialistai yra bet kurios bendrovės turtas. Jie gali sutaupyti tūkstančius ar net milijonus dolerių per metus.
Tai, kaip jie perka daiktus, yra labai svarbi įmonės sėkmei, o griežtas etikos kodeksas užtikrina vienodą požiūrį į visus potencialius pardavėjus.