Kaip pasirinkti tinkamą apskaitos metodą.
Tinkamo apskaitos metodo pasirinkimas jūsų verslui yra svarbus sprendimas, kuris galiausiai paskatins viską nuo finansinės atskaitomybės iki mokesčių atsiskaitymo.
Ankstyvosiose smulkiojo verslo stadijose apskaitos grynaisiais pinigais dažnai yra knygų laikymo metodas, o sudėtingesnės arba didesnės įmonės, kurių metinės pajamos yra 1 milijonas ar daugiau, naudojama kaupimo principu.
Tačiau tam tikro pasirinkimo priežastys gali skirtis atsižvelgiant į verslo dydį ir poreikius.
Norint pasirinkti tinkamą jūsų verslo metodą, reikia apsvarstyti, ypač todėl, kad IRS tikisi pasirinkti vieną metodą ir laikytis jo.
Kas yra grynųjų pinigų apskaitos principai?
Grynųjų pinigų pagrindu apskaitos metodas yra sistema, kurią dauguma žmonių naudoja savo asmeniniams finansams, pavyzdžiui, stebėti balansą jų tikrinimo sąskaitose. Grynųjų pinigų pagrindu apskaitomos pajamos ir išlaidos tuo metu, kai sandoris įvyksta.
Su asmenine patikros sąskaitą, indėliai (pajamos) pridedamos prie balanso, kai lėšos yra gautos, o čekiai (išlaidos) yra atimami, kai jie yra parašyti. Grynasis verslo apskaitos principas dirba panašiu būdu.
Pardavimai registruojami, kai gaunamas mokėjimas, ir sąnaudos registruojamos sumokant, neatsižvelgiant į tai, kada teikiamos paslaugos ar patirtos išlaidos. Paprasčiausiomis aplinkybėmis grynųjų pinigų pagrindu apskaita grindžiama tuo, kada pinigai pasikeičia rankomis.
Kas yra apskaitos kaupimo pagrindas?
Į apskaitą pagal kaupimo principą siekiama susieti pajamas ir išlaidas, kai jos patiriamos ar pristatomos, neatsižvelgiant į tai, kada mokėjimas yra išduotas ar gautas.
Tai labai skiriasi, nes juo siekiama suderinti išlaidas ir pajamas, kad būtų galima geriau įvertinti pelningumą ir verslo sveikatą.
Tam tikri pavyzdžiai:
- Jūsų klientas pateikia užsakymą už 1000 JAV dolerių ir siunčia produktą, leidžiantį jam 30 dienų sumokėti už užsakymą. Jūs užregistruosite pardavimus einamuoju laikotarpiu, balansinėje sąskaitoje bus atskaitytas įrašas į debitorinių įsiskolinimų skyrių. Kai gausite mokėjimą iš kliento, jums nereikės įrašyti pardavimų; Vietoj to, įrašai būtų grynųjų pinigų ir gautinų sumų.
- Birželio 30 d. Jūs gaunate komunalines paslaugas, tačiau jūs nenumatote mokėti tik iki liepos 10 d. Prieš uždarydami savo knygas birželio mėn., Jūs sukaupiate atsakomybę, paskelbdami įrašą į debeto komunalines išlaidas ir kreditines kreditines sąskaitas. Liepos mėn. Jūs pažymėtumėte sąskaitą mokėtinomis sumomis kaip sumokėtą.
- Sausio mėnesį atnaujinsite metinę programinės įrangos licenciją už 1200 JAV dolerių. Tačiau užuot įrašę 1200 JAV dolerių sąskaita sausio mėnesį, sąnaudos per metus kainuoja 100 JAV dolerių per mėnesį.
Kiekvieno metodo privalumai ir trūkumai
Grynoji apskaitos metodika yra paprasčiausias būdas ir būdas, kuris labiausiai žinomas daugumai žmonių, ypač smulkiojo verslo savininkams. Tai taip pat suteikia jums geriausią požiūrį į tai, kiek grynųjų pinigų turėtumėte turėti savo verslą.
Tačiau jis gali pasiūlyti nejudamą vaizdą apie jūsų pelną ir nuostolius, nes išlaidos ir pajamos dažnai pripažįstamos skirtingais laikotarpiais.
Pavyzdžiui, tarkime, kad birželio 25 d. Išleidžiate 2 000 JAV dolerių, kad pirktumėte produktus, kad užpildytumėte kliento užsakymą. Jūsų klientas perkelia užsakymą liepos 1 d. Ir sumoka jums 3000 JAV dolerių. Jei mažai tikėtina, kad jūs neturite jokių kitų sandorių per mėnesį, jūsų pajamų ataskaita parodys, kad birželio mėnesį prarastų 2000 JAV dolerių ir liepos mėnesį buvo 3000 JAV dolerių pelnas.
Keičiamojo apskaitos metodas geriau suderina pajamas ir išlaidas iki atitinkamo laikotarpio. Tai leidžia aiškiau įvertinti tikrąjį pelną ar nuostolius. Tačiau sukaupimo metodas paprastai neleidžia jums suprasti, kiek jūsų grynųjų pinigų grynųjų pinigų jūs turite, todėl dažnai turėtumėte peržiūrėti savo pinigų srautų ataskaitą, kad gautumėte geresnį vaizdą.
Sukaupimo metodas taip pat yra sudėtingesnis ir reikalauja daug laiko, o kartais reikalaujama, kad apskaitos specialistai atliktų ir analizuotų.
Ar galiu pasirinkti bet kurį metodą?
Paprastai galite pasirinkti naudoti grynuosius pinigus ar kaupimo metodą, tačiau apsvarstykite IRS taisykles, kas turi naudoti kaupimo metodą:
- Bendrovės, veikiančios kaip "C" korporacija, kurių bendros pajamos per pastaruosius trejus metus vidutiniškai viršija 5 milijonus JAV dolerių per metus.
- Jūs negalite patenkinti IRS mokesčių prieglobsčio apibrėžimo .
- Jei inventorizuosite, turėsite naudoti kaupimo metodą, kad įregistruotumėte atsargų pirkimus ir pardavimus, tačiau galite naudoti hibridinį metodą, kuris leidžia įrašyti kitas išlaidas ir pajamas, pvz., Nuomos ar palūkanų pajamas, grynaisiais pinigais.
Geriausias būdas tavo verslui
Jūsų pasirinkimas apskaitos metodo priklauso nuo daugelio veiksnių, tokių kaip jūsų verslo dydis, komforto lygis, apskaitos tvarka ir verslo pobūdis. Jei esate vienintelė neabejotina operacija, jūsų poreikiai nebus tokie patys, kaip nustatyta gamyboje, kurioje dirba 100 darbuotojų.
Tačiau nepamirškite, kad jei išlaikysite inventorių, turėsite naudoti kaupimo metodą, kad įrašytumėte dalį savo įrašų, o kai jūsų verslas viršija bendrąsias pajamų ribas, IRS tikriausiai privers jus visiškai konvertuoti į kaupimo principą . Jums gali būti lengviau pradėti nuo sukaupimo metodo pradžios, o ne naudoti "hibridinį" metodą arba susidurti su esminiais pokyčiais ateityje.