Fono tikrinimo pagrindai
Priešlaikinio darbo atranka yra psichometrinio testo, fono patikrinimų ir vaistų testavimo procesas, siekiant nustatyti naujo darbuotojo įdarbinimo fone ir tapatybę.
Fono tikrinimas yra populiarus patikrinimo prieš įdarbinimą būdas. Daugiau nei 96% HR specialistų praneša, kad jų bendrovės atlieka pirminius patikrinimus dėl naujų samdinių, išaugo nuo 66% 1996 m. Pagal Žmogiškųjų išteklių valdymo darbo vietų smurto tyrimo draugiją.
Darbuotojų istorija Patikrinkite atsargumo priemonių
Prieš pradėdami rūpestingai susipažinti su naujais įdarbintais asmenimis, apsvarstykite galimas teisines minas, kurios gali turėti įtakos jūsų smulkiajam verslui.
Išnagrinėjus potencialios nuomos aplinką, galima sumažinti riziką, susijusią su neapdairiais ieškinių samdymu. Jūs ir jūsų įmonė gali būti laikoma atsakinga už naujo darbuotojo veiksmus, ypač jei neatlikote fono patikrinimo. Prieš pradėdami patikrinti foną, svarbu, kad jūsų mažasis verslas atitiktų Sąžiningo kredito ataskaitų aktą ir Amerikos su negalia įstatymą.
Sąžiningos kredito ataskaitų aktas (FCRA)
Pagal FCRA, jūsų smulkiajam verslui reikalaujama, kad darbuotojai pasirašytų atskleidimo formą, suteikiančią leidimą atlikti pirminį patikrinimą.
FCRA neapsiriboja tik kredito ataskaitomis, bet apima visas "vartotojų ataskaitas". Įvairūs įstatymai skirsis priklausomai nuo to, kaip ir kokia informacija gali būti naudojama atliekant priešlaikinio patikrinimo procesą.
Pavyzdžiui, jūsų valstybės įstatymai gali uždrausti naudoti tam tikrus nuosprendžių registro aspektus patikrinimo metu.
Jūsų valstybėje gali būti skirtingi įstatymai, pavyzdžiui, Kalifornijos tyrimo ataskaita apie vartojimo agentūras. Pasikonsultuokite su vietos reguliuotoju ir teisine advokatu, prieš pradėdami pernelyg giliai į naujos nuomos kriminalinę praeitį.
Amerikos su negalia įstatymas (ADA)
Lygių užimtumo galimybių komisija (angl. EEOC) apibrėžia neįgalumą kaip asmenį, kuris:
- turi fizinį ar psichinį sutrikimą, kuris iš esmės riboja vieną ar daugiau pagrindinių gyvybės veiklos
- turi tokio vertės sumažėjimo ataskaitą
- arba yra laikomas turinčiu tokį vertės sumažėjimą
Pagal ADA darbdaviams draudžiama naudotis medicininiais ar negalios duomenimis, kai jie samdo darbą. Paprasčiau tariant, pokalbio metu negalima paklausti asmens negalios. ADA apima įmones, kuriose dirba 15 ar daugiau darbuotojų, įskaitant valstybines ir vietos valdžios institucijas.
Tai, kas yra įtraukta į fono patikrinimą, gali skirtis. Fono patikrinimai gali pasiekti visą duomenų spektrą, įskaitant:
- kredito įrašai
- akademiniai įrašai
- socialinio draudimo numeris
- asmeninės nuorodos
- vairavimo įrašai
- nuosprendžių registrai
- darbuotojo kompensacija
Pirkimo iš anksto užsiėmimų patikrinimas
Vienas iš mažų įmonių, dirbančių prieš įdarbinimą, atrankoje yra sprendimas, kuriuo siekiama įdarbinti įmonę, kuri verčiasi tikrinimu.
Nuomininko pašalinimas gali padėti rasti tikslią ir išsamią informaciją apie kandidatus į darbą. Jūsų užsakomųjų paslaugų partneris turėtų galėti vadovautis teisiniais reikalavimais, taip pat federalinės ir valstybinės fono atrankos taisyklėmis. Dar viena papildoma premija priklauso FCRA, jūsų smulkiajam verslui gali būti ribotas teisėtas imunitetas, naudojant trečiosios šalies foninę ikimokyklinio patikrinimo įmonę.
Nesvarbu, ar jūsų mažasis verslas nusprendžia atlikti užsakomąsias paslaugas, ar atlikti išankstinę užduočių patikros praktiką patys, atlikite reikiamą laiką, kad išmoktumėte save procese. Daugelis mažos verslo agentūrų, tokių kaip SCORE arba Small Business Administration (SBA), gali teikti konsultacijas. Apsilankykite savo vyriausybės svetainėse FCRA ir ADA. Fono tikrinimas turėtų būti standartinė sėkmingo smulkaus verslo veikimo praktika.