Kai kalbama apie laiko valdymą , suprasti, kaip laiku naudoti produktyviau, dažnai yra iššūkis. Gera vieta pradėti yra el. Pašto tvarkymas; tai yra viena iš sričių, kuri viršuje daugybės smulkaus verslo savininkų laikų žudikių sąrašą.
Kadangi el. Paštas yra nuolatinė bendravimo forma ir mes negalime visiškai kontroliuoti gaunamo srauto, turime stengtis padidinti našumą, kaip mes gauname, organizuojame, atsakome ir net galvojame apie el. Paštą. Žemiau pateikiami patarimai padės sukurti jūsų el. Pašto tvarkymo sistemą taip, kad palaikytų produktyvumą, o ne valgyti.
1. Išjunkite pranešimus.
El. Paštas dažniausiai būna visą dieną ir naktį, todėl svarbu, kad jūs kontroliuotumėte, kaip gaunamų laiškų srautas tinka jūsų dienai. Išjunkite naujus pranešimų pranešimus tiek kompiuteryje, tiek išmaniajame telefone, kad išvengtumėte nuolatinių trukdžių ir sutrikimų jūsų tvarkaraštyje ir patikrintumėte, ar jis jums patogus.
2. Nuspręskite, kaip naudotis savo pašto dėžute.
Kalbant apie el. Pašto dėžutės tvarkymą, yra daug skirtingų filosofijų. Galite naudoti savo gautuosius kaip "catchall", apriboti jį tik aukšto prioriteto pranešimais arba sudaryti darbo užduočių sąrašą.
Svarbiausia pasirinkti vieną savo pašto dėžutės tikslą ir laikytis.
3. Sukurkite elektroninius baltarusius sąrašus ir juodieji sąrašai.
Daugelis el. Pašto klientų ir el. Pašto paslaugų teikėjai leidžia vartotojams kurti saugių adresų sąrašus, siekiant užtikrinti, kad šie pranešimai būtų perduodami, o juodajame sąraše arba blokuojant tai, ką laikote šlamšto adresais. Jei norite, kad gautas el. Laiškas būtų švarus, dažnai atnaujinkite šiuos sąrašus.
4. Nustatykite laikmačio ir partijos procesą.
Kai kurie smulkaus verslo savininkai turi naudos iš savo dienos užduočių, susijusių tik su elektroniniu paštu. Jei tai tinka jums, per dieną atidėkite tam tikrą laiko tarpą, kad atsakytumėte į pranešimus, perkelkite veiksmo elementus į užduočių sąrašą, ištrinkite šiukšlių rinkinį ir iš karto sužinokite, ko jums reikia toliau.
5. Naudodami taisykles automatizuokite procesą.
Norint patobulinti el. Pašto tvarkymo procesą, naudokite savo el. Pašto kliento taisykles, kad rūšiuoti, vėliavuoti, perkelti ir tvarkyti pranešimus. Nors tai užtruks šiek tiek laiko, kol bus sukurtos taisyklės, kuriomis palaikoma jūsų el. Pašto naudojimas, kai jūs juos sukursite, galite sumažinti didelę jūsų el. Pašto tvarkymo laiko dalį.
6. Gaukite gerą pradžią iš savo išmaniojo telefono.
Daugelyje smulkaus verslo savininkų yra išmaniųjų telefonų, todėl jie gali palaikyti ryšį ir dirbti, net kai jie yra iš biuro. Jei dažnai tikrinkite elektroninį paštą mobiliajame įrenginyje, galite sutaupyti daug laiko, skaitant ir pradėdami apdoroti pranešimus mobiliuoju telefonu. Net jei jūs tiesiog įpratumėte ištrinti šlamštą ir pranešimus, kurių jums nereikia išsaugoti, galite pasinaudoti racionalia gautu dėžute, kai grįšite į biurą.
7. Jei neskaitai, atsisakyk prenumeratos!
El. Pašto naujienlaiškiai ir kiti el. Pašto rinkodaros pranešimai gali būti puikus būdas palaikyti ryšį su klientais, kolegomis, partneriais ir kitomis jūsų įdomiomis įmonėmis, tačiau šie pranešimai gali greitai kaupti.
Jei nenorite skaityti tam tikrų pasikartojančių laiškų išsiuntimo keliais klausimais, sustabdyti prenumeratą. Elektroninių naujienų biuletenių ir kitų automatizuotų pranešimų apribojimas tik tais, kuriuos reguliariai skaitysite, gali būti paprastas būdas mažinti didžiąją dalį jūsų gautuosiuose.
Jei norite dar daugiau priemonių, padedančių jums tapti produktyvesniu jūsų mažame versle, ištirkite šį 101 produktyvumo programų sąrašą .