Senojo stiliaus atskiros biuro kopijavimo mašinos beveik išnyko skaitmeniniame amžiuje, pakeistos daugiafunkciais spausdintuvais, kurie sujungia spausdinimo, kopijavimo, nuskaitymo ir pasirinktinai faksogramų siuntimo į vieną įrenginį funkcijas.
Techniškai šiandien "kopijuoklis" yra spausdintuvas, turintis įmontuotą nuskaitymo įrenginį, todėl spausdintuvas gali nuskaityti ir atkurti kopijuojamą dokumentą.
Kaip ir daugumoje elektronikos prietaisų, kopijuoklio / spausdintuvo įrenginiai ir toliau mažėja, tačiau dar turi daugiau funkcijų nei kada nors anksčiau, todėl negalima sumušti patogesnio kopijavimo vietoje, o ne vairuoti į spausdinimo / kopijavimo parduotuvę.
Čia yra pagrindiniai pirkimo veiksniai, padedantys jums pasirinkti "SOHO" spausdintuvą / kopijuoklį.
Inkjet vs Laser / LED
Norint greitai kopijuoti tekstinius dokumentus, lazeriniai / LED spausdintuvai paprastai yra geresni pasirinkimai. Rašaliniai spausdintuvai gali spausdinti daug didesnes skyra ir todėl yra tinkamesni grafikai ir ypač fotografijoms.
Kaina
Kai žiūrėsite į spausdintuvo / kopijuoklio kainą, svarbu atsižvelgti į eksploatacinių medžiagų išlaidas, jei planuojate atlikti daugiau nei vienkartinį spausdinimą / kopijavimą. Pastaraisiais metais gamintojai pasikeitė, o ne pelno pardavimas spausdintuvų ir kopijuoklių, dažnai juos parduoda savikaina (arba netgi nuostolingai), o užuot parduodant rašalą ir dažiklį, parduoda didelę pelno maržą.
Daugelyje padalinių dabar yra rašalo / tonerio kasetės, kuriose yra įdėtų mikroschemų, užkertančių kelią "neoficialiems" kasetėms naudoti, arba turintis "starterio" tonerio kasetes, kurių pusė normalios talpos. Šis lankstus rašalas ar lazeris atrodo ne toks pigus, kai ateina laikas pakeisti brangių rašalo ar tonerio kasetę (-es).
Spalvotas spausdintuvas / kopijuokliai yra ypač brangūs, nes jiems reikia 4 kasetės (juodos ir baltos spalvos, žalsvai mėlynos, raudonos ir geltonos spalvos). Tipiška rašalinių ir tonerių kasetės pakeitimo kaina viršija viso vieneto pirkimo kainą, todėl spausdintuvai yra paprastas elektronikos perdirbimo sandėlių ir sąvartynų gyventojas.
Laimei, dauguma rašalinių spausdintuvų ir kai kurių lazerinių tonerių kasetės gali būti užpildytos daug mažesnėmis sąnaudomis - tokios kompanijos kaip "Costco" siūlo vieną valandą, pavyzdžiui, rašalo kasetę. Papildymo komplektai taip pat gali būti naudojami "do-it-yourself" tipams, tačiau inkjet arba tonerio kasetės pakartotiniam pildymui yra nepatogios, o ne mechaniškai užginčytos. Ir jūs galite padaryti spausdintuvo rašalo kasetes ilgiau su mažai pastangų.
Prieš įsigydami spausdintuvą / kopijuoklį, būtinai patikrinkite gamintojo paskelbtą puslapio kainą.
Tomas
Dauguma mažos įmonės orientuoto spausdintuvo / kopijuoklio nėra suprojektuoti dideliems kiekiams, todėl patikrinkite įrenginio rekomenduojamą naudojimą (puslapiai per mėnesį, darbo ciklas). Rašalo / tonerio kasetės ISO išeiga padės suprasti, kaip dažnai reikia keisti kasetes.
Atkreipkite dėmesį, kad net jei turite vidinį spausdintuvą / kopijuoklį, vis tiek naudinga naudoti vietines arba internetines kopijavimo / spausdinimo paslaugas (pvz., "Staples" arba "UPS"), kad būtų galima spausdinti ar kopijuoti, arba spausdinti specialybę, pvz., Brošiūras .
Su vartojimo reikmenų (kaip aprašyta pirmiau) kaina yra nepakankama, nes tai leidžia spausdinti ir kopijuoti dideliais kiekiais pigesniuose spausdintuvuose / kopijuokliuose, ypač naudojant spalvinius dokumentus ar nuotraukas. Pirkdami pigesnį spausdintuvą / kopijuoklio pagrindinius poreikius ir perkeliant didesnius spausdinimo / kopijavimo darbus, tai idealus kompromisas daugeliui smulkių įmonių. Atspaudžiant 500 kopijų spalvotą verslo brošiūrą, tai yra profesionalios spausdinimo parduotuvės darbas.
Dvipusis spausdinimas
Dvipusis spausdinimas - tai galimybė spausdinti / kopijuoti abiejose puslapio pusėse ir yra labai pageidautina funkcija. Be to, popieriaus taupymas yra privalomas profesionalių dvipusio spausdinimo medžiagos kopijų darymas.
Ryšiai
Jei norite naudoti įrenginį kaip spausdintuvą, tuo daugiau galimybių prisijungti prie įrenginio, tuo geriau. Be tiesioginio USB jungties prie kompiuterio, dauguma spausdintuvų / kopijuoklių yra jungiami prie tinklo - laidinio, "Wi-Fi" arba abiejų.
Jei jums reikia spausdinti iš debesies arba iš mobiliųjų įrenginių, įsitikinkite, kad jūsų spausdintuvas palaiko tokias technologijas kaip "Google" spausdinimas iš debesies arba "Apple AirPrint".
Juoda ir balta spalva?
Spalvotas kopijavimas yra lėtesnis ir brangesnis, tačiau gali būti, kad jūsų spausdintuvas / kopijuoklis turi savybę, jei ketinate reklaminę medžiagą pateikti smulkiajam verslui, pvz., Brošiūras, ar kopijuoti spalvotas nuotraukas.
Žiniasklaidos įvairovė
Kadangi pagrindinė priežastis nusipirkti kopijuoklį jūsų mažam ar buitiniam biurui yra patogumas, jūs tikrai norite pasirinkti kopijuoklį, kuris galėtų tvarkyti įvairius popieriaus dydžius ir svorius bei kitas žiniasklaidos priemones, pvz., Skaidrių ir indekso korteles . Ieškokite kopijuoklių, kurie siūlo plokščių kopijavimą, jei esate susirūpinę dėl kopijavimo iš knygų arba kopijavimo kitų objektų, kurie netinka per lapų tiektuvą.
Popieriaus tvarkymas
Kaip smulkaus verslo žmogus, turite ką daryti, neužpildydami popieriaus padėklų ar šeriant atskirus lapus per spausdintuvą / kopijuoklį. Jei spausdinate / kopijuosite reguliariai, ieškokite modelio, kurio popieriaus talpa ne mažesnė kaip 250 lapų ar daugiau. Taip pat tikrai norite turėti automatinį dokumentų tiektuvą, kuriame yra bent 30 lapų.
Atsakymo laikas
Spausdintuvus ir kopijuoklius, kurie neturi šildymo laiko, idealiai tinka mažoms ir namų biurams, kuriose mašina gali budėti valandas ar dienas. Didelio spausdinimo / kopijavimo greitis yra puikus, tačiau jokiu būdu jums nebus išgelbėtas, jei norėsite, kad prietaisas būtų šildomas kiekvieną kartą, kai jis išeina iš miego režimo. Kai kurie spausdintuvai / kopijuokliai dabar siūlo mažesnę nei 10 sekundžių pirmojo kopijavimo laiką.