ERP sistemos įdiegimo išlaidos
Yra daug priežasčių, kodėl įmonės pradeda ieškoti naujos Enterprise Resource Planning (ERP) programinės įrangos. Daugelis įmonių peraugo savo pradinio lygio apskaitos programinės įrangos paketus, tokius kaip "QuickBooks" arba "Peachtree". Kiti mano, kad jų esama programinė įranga nėra integruota su kitomis trečiųjų šalių programinės įrangos sistemomis ir sukuria būtinybę atlikti daugiau darbo. Nepriklausomai nuo priežasties, pirmas klausimas, kurį galbūt norėsite nusipirkti, kai įsigyja naują ERP sistemą, yra "kiek tai kainuoja?"
Bendra nuosavybės kaina: neužmirškite paslėptų išlaidų
Bendra nuosavybės kaina apima įvairias išlaidas, o ne tik programinės įrangos licencijavimo mokesčius. ERP skydų leidinyje nurodyta, kad ERP įgyvendinimui tenka keturios išlaidos:
- Programinės įrangos licencijos mokesčiai
- Aptarnavimo mokesčiai
- Techninė įranga
- Įgyvendinimo paslaugos
Tačiau kiti įgyvendinimo specialistai teigia, kad šios išlaidos yra daug didesnės nei nurodytos ERP informaciniame dokumente. IQMS, kuri nuo 1989 m. Siūlė ERP programinės įrangos sistemas, nurodė daugybę kitų paslėptų išlaidų savo patirtimi vykdant ERP diegimus, kuriuos turėtų apsvarstyti verslo savininkai. Pasak IQMS, bendros ERP nuosavybės išlaidos apima:
- Paslėpta kaina Nr. 1: įgyvendinimas
- Paslėpta kaina Nr. 2: mokymas
- Paslėpta kaina Nr. 3: pritaikymas
- Paslėpta kaina Nr. 4: proceso pertvarkymas
- Paslėpta kaina Nr. 5: priežiūra
- Paslėpta kaina Nr. 6: patobulinimai
- Paslėpta kaina Nr. 7: palaikymas
IQMS rekomenduoja įsitikinti, kad jūsų programinės įrangos tiekėjas įtraukia visas šias išlaidas į savo pasiūlymą jums ir kad jūs gerai įvertinsite bendrąsias išlaidas, jei jie norės "juos pateikti ant stalo", kad galėtumėte pamatyti.
Vertinimo išlaidos: taisyklės Thumb
Bendros įgyvendinimo sąnaudos niekada nebus žinomos, kol nepasieksite projekto, nes priešingybė yra 20/20. Tačiau tokia retrospektyvinė analizė padės jums įvertinti jūsų biudžetą, kuris yra parengtas prieš baigiantis naujos ERP sistemos įdiegimui.
Nors niekada negalite tiksliai sužinoti, kokios bus galutinės jūsų išlaidos, galite užtikrinti, kad jūsų biudžetas būtų bent jau pagrįstas. Verslo pasaulyje nėra blogesnio jausmo negu per biudžetą, o daugelis projektų yra per biudžetą tik todėl, kad jie yra įtraukti į biudžetą. Taigi būtinai atlikite kelis paprastus patikrinimus, kad įsitikintumėte, jog visos išlaidos yra įtrauktos, o tada biudžete numatytos išlaidos atrodo pagrįstos.
Tai kelia klausimą "kokios yra pagrįstos išlaidos?" Geriausias patarimas yra iš J. Carlton Collins, CPA, kuris parašė, kad "Tikrovė yra tai, kad vidutinės rinkos į aukščiausios klasės apskaitos programinės įrangos sistemos kaina paprastai svyruoja nuo 1: 1 iki 2: 1, palyginti su kainos programinė įranga ".
Ši paprastoji nykščio taisyklė gali padėti jums padengti visas jūsų išlaidas. Mano patirtis yra tai, kad bendras išlaidų viršijimas paprastai yra daug didesnis už tinkamą planavimą, paruošimą ir testavimą. Šiame planavimo ir parengimo etape jūs turėtumėte tikėtis išleisti 20-25% savo išlaidų, o "Collins" nurodo, kad tik 10% išlaidų išleidžiama programinės įrangos įdiegimui, o didžioji ERP įgyvendinimo išlaidų dalis yra mokymo išlaidos.
"Take Away"
Čia pasirodė, kad reikia atsižvelgti į tai, kad jūsų bendros ERP įgyvendinimo išlaidos apima visas išlaidas ir kad šios sąmatos yra pagrįstos, jei norite gauti tikslų vaizdą apie tai, ką jūs išleisite savo naujojoje sistemoje.
Jūs taip pat turėtumėte skirti pakankamai lėšų planavimui, rengimui, testavimui ir mokymui, nes jei jūs nepanaudosite pinigų šiose srityse, tikėtina, kad ateityje jūsų ERP sistemos įdiegimui bus daugiau numatomų išlaidų.
Nuorodos
ERP įgyvendinimo sąnaudos. "Be programinės įrangos: kaip sumokėti ERP įdiegimo paslaugų kainą". Sherwood.com. Gauta 2013 m. Rugpjūčio 26 d.
Paslėpti ERP Išlaidos. " Kodėl kaina neturėtų būti galutinis veiksnys investuojant į gamybos ERP programinę įrangą: paslėptų išlaidų dažnai randama pigių ERP sistemų ". Iqms.com. Gauta 2013 m. Rugpjūčio 26 d.
Carlton, JC "Įgyvendinimo išlaidos: diskusija apie sąnaudas, susijusias su apskaitos sistemos arba ERP sprendimo įgyvendinimu". ASA tyrimai. Gauta 2013 m. Rugpjūčio 26 d.