Kai gaunate IRS audito pranešimą
Geriausias būdas pasirengti mokesčių auditui nėra visiškas auditas. Bet visi yra žmonės ir padarytos klaidos. Norint išvengti audito, svarbu, kad jūsų verslo pajamų mokesčio deklaracijos būtų tokios tikslios ir išsamios.
IRS audito tipai
IRS atlieka tris skirtingus mokesčių auditų tipus :
- Susirašinėjimo auditas , raštu. Šio tipo audito metu IRS prašo patikrinimo ar klaidų taisymo ar papildomų dokumentų.
- Biuro auditas, kuriame mokesčių mokėtojui prašoma atvykti į IRS tarnybą ir pateikti konkrečius dokumentus.
- Lauko auditas , kuriame IRS atvyksta į jūsų verslo vietą. Šio tipo auditas yra išsamesnis ir IRS gali prašyti bet kokių formų, dokumentų ar ankstesnių metų mokesčių deklaracijų tam tikrose ribose.
Audito ir rinkinių ribos
IRS gali patikrinti bet kokią verslo ar asmeninę mokesčių deklaraciją su trejų metų pateikimu; ji gali susigrąžinti mokesčius, mokėtinus iki 10 metų. Taigi, jei atlikus 2015 m. Atlikto 2011 m. Grąžinimo patikrinimą atsiras neatitikimų grąžintinoje arba grąžintoje ataskaitoje, pateiktoje 2005-2015 m. Laikotarpiu, ji gali rinkti mokesčius visoms šioms grąžoms.
Išskyrus audito ir rinkinių apribojimus, IRS gali nustatyti mokesčių vengimą, neteisingo grąžinimo pateikimą ar pateikimo be grąžinimo, be kitų išimčių. (IRC 6501 skirsnis)
Patarimai, kaip pasirengti jūsų verslo mokesčių auditui
Kai gausite audito užklausą, prieš atsakydami pirmiausia susisiekite su mokesčių konsultantu ar mokesčių konsultantu .
Net paprastas IRS laiškas, reikalaujantis dokumento, gali būti signalas apie galimą problemą. Visada geriausia peržiūrėti prašymą su asmeniu, kuris gali padėti jums parengti atsakymą. Taip, tai reiškia papildomus pinigus už CPA paslaugas arba mokesčių advokatą, tačiau vėliau jis gali sutaupyti daugiau problemų. Sužinokite daugiau apie tai, kas gali atstovauti jūsų verslui prieš IRS.
Užsirašykite savo įrašus. IRS auditoriai gali skirti nuobaudas jūsų verslui dėl prastų įrašų. Tvarkykite įrašus pagal metus ir tipą (pajamos, išlaidos, pensijų planai ir kt.). Įsitikinkite, kad visi atitinkami įrašai yra prieinami. Jei jie nebus užsiėmę įsigyjant juos. Prašykite banko ar kredito kortelių įrašų ar informacijos iš pardavėjų. Jei įrašų nėra, nesukurkite jų!
Stenkitės atkurti prarastus ar sugadintus įrašus ir dokumentuoti savo pastangas. Pvz., Jei jūsų biure kilo gaisras, dokumentuojate savo bandymus rekonstruoti savo verslo įrašus ir parodyti, kad įrašėte atsargines kopijas.
Supraskite tyčinius ir netyčinius nesėkmius . Jei galite parodyti, kad jūsų problema (pavyzdžiui, nėra konkrečių metų įrašų) buvo netyčia, IRS linkęs būti švelnesnė. Kita vertus, jie yra daug greičiau skirti baudas už nuobaudas ar tyčinius veiksmus.
Įsitikinkite, kad neturite jokių asmeninių išlaidų savo verslo įrašuose. Turite išlaikyti asmenines ir verslo išlaidas atskirai, naudodamiesi skirtingomis banko sąskaitomis ir kredito kortelėmis, atsiskaityti už verslo ir asmenines kelionės išlaidas. Skaitykite daugiau apie verslo ir asmeninių išlaidų atskyrimą mokesčių tikslais.
IRS auditorių dėmesio klausimai
IRS labiau suvokia tam tikras verslo rūšis ir verslo veiklą. Pavyzdžiui:
- Grynieji pinigai, pagal kuriuos lengvai neįmanoma gauti pajamų. Tikėtina, kad grynųjų pinigų įmonėms bus atliktas auditas, ir sunku įrodyti, kad piniginės įmonės gauna pajamų.
- Būkite pasirengę parodyti dokumentus (1) verslo keliones ir (2) verslo pramogas ir maistą . Šios išlaidos yra pagrindiniai IRS tikslai, ir jūs turite parodyti verslo paskirtį kiekvienai sąskaita. Įrašai turi būti tuo pačiu (tuo metu) ir įtraukti datą, laiką, sumą, kas ten buvo (jei reikia) ir konkretus verslo tikslas.
Pasirengimas namų verslo mokesčių auditui
Namų ūkiai turi dar šiek tiek daugiau pasiruošti mokesčių auditui, nes auditorius nori įsitikinti, kad kambario ar jo dalies, naudojamos verslui, dalis naudojama tik tam tikslui.
CPA Gail Rosen turi keletą patarimų, kaip padėti jums pasiruošti IRS vizitui į jūsų namų biurą.
Daugiau informacijos apie tai, kaip išlikti mokesčių auditą