Mažmeninės prekybos vadybininko planavimo veiksniai
Darbuotojų tvarkaraščių sudėtingumas priklausys nuo parduotuvės dydžio, vidutinio pardavimo kiekio ir bendro darbuotojų skaičiaus. Tai yra visi veiksniai, kurie turi įtakos parduotuvės darbo užmokesčio fondo biudžetui ir reikalaujamai aprėpčiai.
Darbo užmokesčio doleriai kaip pardavimo procentas
Mažmenininkai grandinės parduotuvėse dažniausiai teikia darbo rinką savo regiono / rajono vadovams arba įmonės biure. Šie darbo užmokesčio doleriai paprastai svyruoja nuo savaitės iki savaitės, kai pardavimai svyruoja. Mažmeninės prekybos vadybininkas nebevaldys darbo biudžeto.
Nepriklausomi mažmenininkai gali naudoti mažmeninės prekybos standartus, norėdami apskaičiuoti darbo užmokesčio dolerių sumą, kurią norite išleisti. Ši suma paprastai nustatoma verslo planavimo procese. Abu tipų mažmenininkai turėtų apskaičiuoti darbo užmokesčio dolerius kaip pardavimo procentą.
Jei mažmeninė parduotuvė turi metinį pardavimų apimtį 250 000 dolerių, o jo verslo planas rekomenduoja, kad darbo sąnaudos neviršytų 9% pardavimo, tada darbo užmokesčio dolerių suma yra maždaug 432 USD per savaitę. Kai pardavimai padidės, taip pat reikės padidinti bendrą darbo užmokesčio sumą, o ne procentą.
Didžiausias pardavimo laikotarpis
Parduotuvėse, kuriose naudojama POS sistema, kuri kaupia pardavimo ataskaitas pagal valandas, lengvai pastebite judriausius dienos laikus ir galiausiai padidinsite darbuotojų skaičių per šiuos didžiausius pardavimo laikotarpius .
Jei jūsų parduotuvėje naudojamas rankinis kasos aparatas, kuriame nepateikiama atskaitomybės sistema, peržiūrėkite žurnalo juostelę, kad matytumėte, kai jūsų parduotuvė parduoda daugiausia pardavimų.
Daugelis mažmeninės prekybos parduotuvių yra judrios tik tada, kai durys atidaromos pietų metu, maždaug 15 val., Kai baigiasi mokykla, o paskui vėl po 17 val., Kai žmonės išeina iš darbo.
Be šių standartinių dienos, kai mažmenininkai susiduria su didžiausiu klientų srautu, kiti kartus, kurie gali pateisinti planuotų darbuotojų skaičiaus padidėjimą, yra šie:
- Specialūs pardavimai ar kiti įvykiai
- Atostogos
- Pirmą mėnesį
- Savaitgaliai
Kiti planavimo veiksniai
Kai mažmeninės prekybos vadybininkas nustatė, ko reikia parduotuvėje ir kiek personalo jis gali sau leisti, jis gali pastebėti kitus iškilusius klausimus ir turėti įtakos planavimui. Tai yra žmogaus veiksniai.
Tarp personalo kyla klausimų, susijusių su patikimu transportu, ligomis ir vaikų priežiūros problemomis. Kadangi nauji darbuotojai yra samdomi ir pridedami prie tvarkaraščio, kiekvieno darbuotojo gebėjimas ir atsakomybė taip pat tampa planavimo proceso bandymu.
Idealiu pasauliu turėtume neribotą pinigų sumą, lanksčius darbuotojus, kuriems per dieną nebuvo reikalinga priežiūros ir pakankamai valandų kiekvienai užduočiai įvykdyti. Tačiau mažmeninės prekybos pasaulis nėra tobulas ir rašymas tvarkaraštis gali būti daug laiko ir net varginantis.
Kai mažmeninės prekybos vadybininkas supranta veiksnius, susijusius su darbuotojų planavimu, jis gali įgyti kvalifikuotų įgūdžių, kad subalansuotų parduotuvės personalo problemas. Planavimas tampa vis lengvesnis.
Sėdėdami dirbdami tvarkaraštyje, kai kurie daiktai turi būti:
- Mėnesinis kalendorius
- Ankstesni tvarkaraščiai
- Pastabos iš darbuotojų, norinčių atsilaisvinti
- Didžiausios pardavimo ataskaitos
- Pieštukas ir skaičiuotuvas arba planavimo programinė įranga
Pradėkite skaičiuodamas parduotuvės darbo užmokesčio dolerius. Tada nustatykite bet kokius specialius įvykius ar piko periodus, kuriems gali prireikti papildomo personalo. Išnagrinėkite savo užduotis, kurias reikia užbaigti, ir kitus verslo prioritetus.
Dabar, kai mes žinome, kas turi būti padaryta, kiek žmonių reikės ir kiek pinigų galima išleisti, galime pradėti rašyti tvarkaraštį.
Tarkime, kad turime vieną samdomąjį darbuotoją, kuris moka 225 JAV dolerių per savaitę ir tris valandinius ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kurie moka 5,75 JAV dol. Per valandą. Kaip nurodyta aukščiau, dirbdami su mūsų darbo jėgos biudžetu 432 USD, galime nustatyti, kad turime 207 JAV dolerių, skirtų mūsų valandiniam personalui. Kiekvienai savaitei jis suteikia apie 12 valandų kiekvieną savaitę, todėl dabar galime atitinkamai planuoti.
(Pastaba: paprastumo sumetimais šie skaičiai neapima darbo užmokesčio fondo mokesčių ar išmokų.)
Kiti planavimo patarimai
Atkreipkite dėmesį į darbuotojus, kurie ankstyvuoju laiku sustojo, nesusiję su numatytomis pertraukomis ar laikydamiesi nustatytų laiko. Tiesiog kelios papildomos minutės čia ir ten tikrai gali sunaikinti biudžetą.
Neaukokite klientų aptarnavimo, kad liktumėte per paskirtas darbo užmokesčio dolerius.
Pasinaudokite samdomų darbuotojų daugiau nei valandos darbuotojais, jei nerimaujate dėl darbo biudžeto viršijimo.
Savaitės tvarkaraščiai turėtų būti skelbiami maždaug tuo pačiu laiku kiekvieną savaitę ir kuo anksčiau.