Naudokite šias programas ir išteklius, kad padidintumėte efektyvumą
Kaip laisvai samdomas vertėjas , yra tiek daug konkuruojančių prioritetų, gaunami prašymai ir reikalavimai, kad mano laikas, todėl mes turime kuo geriau pasinaudoti tuo, kad atidarėme klientų darbą ir siekiame naujo verslo.
Dar daugiau, mes žinome, kad šioje kovoje mes ne vieni.
Tik praėjusiais metais JAV buvo daugiau nei 54 milijonai laisvai samdomų vertėjų , iš kurių daugelis dirba daugybe darbo vietų arba net dirba visą darbo dieną. Pagal naują "LinkedIn ProFinder" ataskaitą, yra daugiau kaip 331,941 amerikiečių, kurie yra laisvai samdomi savo darbo dieną.
Remiantis mūsų patirtimi, laisvai samdomų darbuotojų, dirbančių visą darbo dieną, balansavimas yra neįtikėtinai sunkus. Jei turite tik 15-20 valandų koncentruoto laiko, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į savo laisvai samdomų vertėjų verslą už savo darbo dienos ribų, jums labai greitai reikės tapti ekspertu, didinant našumą.
Fakultetas laisvai samdomas vertybes yra tas, kad jūs turite priartėti prie naujų klientų, dirbti su pasiūlymais, atlikti faktinį klientų darbą, tvarkyti savo mokesčius, apskaityti santaupas, spręsti sveikatos draudimą ir dar daugiau. Visa tai užima daug laiko ir rūpestingai stengiasi išlaikyti gerai.
Nors laiko tvarkymas laisvai samdomiems vertėjams, be abejonės, yra amžinas balansavimo veiksmas, kuris niekada nėra tobulas, yra įrankių ir programų rinkinys, kuriuo naudojamės, kad galėtume išlaikyti tikslą ir būti produktyvesniais, turėdami ribotą laiką.
Šiandien mes kalbėsime apie keletą labiausiai įtakingiausių.
Jei nebūtų tokios laiko valdymo platformos kaip "Harvest", finansų valdymo programos, pvz., "Qapital", ir bendradarbiavimo priemonės, pvz., "Sienos", mums būtų daug sunkiau valdyti mūsų laisvai samdomų vertėjų verslą.
5 pagrindiniai našumo programos, skirtos laisvai samdomiems vertėjams, norint gauti daugiau darbo
Kaip laisvai samdomas vertėjas, jūsų sėkmė labai priklauso nuo jūsų savęs valdymo, veiksmingumo ir efektyvumo atliekant užduotis, kai jūs sėdite dirbti.
Laimei, yra daug programų, kurios mums padėtų tai padaryti:
"Wave Apps": sutartys ir apskaita
"Wave" yra nemokamas įrankių komplektas laisvai samdomiems vertėjams, kuriems reikalinga apskaitos programinė įranga, kuri padeda valdyti kasdienius jūsų verslo aspektus. Sukurtas specialiai laisvai samdomiems vertėjams, "Wave" siūlo paprastą naudoti sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą, kreditinių kortelių apdorojimą priimant klientų mokėjimus, darbo užmokesčio fondo valdymą, išsamias ataskaitas, taip pat galimybę pridėti sąskaitas ir susieti tiesiogiai su savo banku, kad galėtumėte greitai pervesti pinigus. Jų sąsaja yra labai paprasta naudoti ir, svarbiausia, greito atsako klientų palaikymas iš tikrųjų juos atskiria nuo kitų sutarčių ir apskaitos priemonių.Kapitalas: Finansų valdymas
"Qapital" yra bankinė programa, kuri kasdienius veiksmus paverčia galimybe sutaupyti, bet tai, ką manau tikrai patinka apie jų paslaugas, yra tai, kad galite nuspręsti atidėti pinigus už savo metinius ar ketvirtinius apskaičiuotus mokesčius (arba sveikatos draudimo įmokas), nereikia daug išleisti laiko ar energijos, kad taip atsitiktų.
Jų "Freelancer Rule" automatiškai perkelia 30% (arba kitą nustatytą pajamų procentą) iš bet kurio čekio ar mokėjimo, kuris jūsų sąskaitą viršija 100 USD, į savo FDIC saugomą Qapital sąskaitą, vėliau paskirstytą mokesčių ir (arba) sveikatos draudimo įmokoms. Tai iš esmės padeda man elgtis su mano laisvai samdomu verslu labiau tuo, kaip mano mokesčiai ir sveikatos draudimo įmokos automatiškai buvo išskaičiuotos iš užmokesčio atgal, kai aš dirbu visą darbo dieną.
Aš kreipiausi į "Qapital" generalinį direktorių Georgeą Friedmaną, kad sužinotų, kokie didžiausi iššūkiai yra tūkstantmečio laisvai samdomiems vertėjams, kurie bando sutaupyti daugiau.
"Planuojant planą ir iš tiesų jis tvirtai laikosi. Studentų paskolos ir kitos išlaidos greitai prideda ir niekada nėra" tinkamo laiko "atidėti didelę pinigų sumą. Daugybė žmonių, įskaitant tūkstantmečius, dažniausiai žiūri taupymo lėšas, nes viskas liko kai sąskaitos bus sumokėtos, tačiau ši logika yra klaidinga. "
"Jei jūsų sąskaitoje yra pinigų, tikėtina, kad jūs ketinate ją išleisti vienu debesuotu korteliu per pirštą arba visą mėnesį pakoreguoti. Tai problema, kurią sprendžiame" Qapital ". Pavyzdžiui, šis poveikis švelninamas, automatiškai perkeliant procentą naudotojų pajamų į savo "Capital Capital" sąskaitą, suteikiant laisvai samdomiems vertėjams ir kitiems tūkstantmečiams nereikia pasakyti, kad jie neturi papildomų pajamų, kad mėnesio pabaigoje būtų galima sutaupyti. "
Mes negalėjome su juo labiau sutikti. Kai pirmą kartą pradėjome laisvai samdyti visą darbo dieną, turėjome nustatyti keletą mėnesinių priminimų, kad rankiniu būdu suaktyvintume pervedimus mūsų tikrinimo ir taupymo sąskaitose
Vaizduojamasis menas: vizualinis bendradarbiavimas
"Mural" yra tikrai unikali vizualinio bendradarbiavimo programinė įranga, specialiai sukurta kūriniams. Kai esate programos viduje, jie pateikia lankstųjį drobę, kad padėtų jums suprasti idėjas, dirbti turiniu ir integruoti daugialypės terpės komponentus, kad iš tikrųjų galėtumėte vizualizuoti, kuriuose skirtinguose turtuose bus įtrauktas jūsų turinys, kai būsite paskelbtas. Tai puiku, nes mes dirbame su daugybe komandų, kuriomis remiasi dienoraščių ir ilgalaikių puslapių nukreipimo puslapiai, kad skaitytojai taptų klientais, todėl labai naudinga labai aiškiai suprasti, kaip mūsų galutinis produktas atrodys prieš paskelbdamas.
Panašiai kaip ir "Google" dokumentuose, "Mural" taip pat turi integruotas funkcijas, leidžiančias pradėti pokalbius, peržiūrėti pakeitimus ir bendradarbiauti nuotoliniu būdu, tarsi jūsų komanda būtų vienoje patalpoje.
Kadangi mes dirbame pirmiausia kaip nuotolinis rinkodaros turinys, mes paprašėme "Mural" generalinio direktoriaus Mariano Suarez-Battan pasverti tai, kas, jo nuomone, yra svarbiausia nuotolinėms komandoms, kurios glaudžiai bendradarbiauja su projektais.
"Pasitikėjimas yra raktas, kad kūrybinis darbas galėtų klestėti, ir jis paprastai yra sukurtas, praleidžiant laiką asmeniškai. Jei nesate susipažinę su žmonėmis savo komandoje, priskirkite papildomą laiką kalbėti apie tikslus, darbo stilius ir temas, nesusijusius su projektu, kad kurti supratimą ".
"Labai apčiuopiamame lygyje labai svarbu nustatyti aiškius tikslus ir dažnai bendrauti tarpusavyje vizualiai. Naudokite vaizdo konferencijas su visa savo komanda, rezervuokite internetinių platformų pramoginius seansus ir, svarbiausia, dokumentuokite viską į bendrą erdvę, tokią kaip" Mural " , kur idėjas galima vizualiai susieti ir stebėti pokyčius. "
Derliaus nuėmimas: laiko valdymas
"Harvest" - tai lanksti, lengvai naudojama laiko valdymo priemonė, sukurianti išsamias ataskaitas, kad galėtumėte matyti laiko paskirstymą savo darbui, vizualiai tiesiai priešais jus. Kaip laisvai samdomas vertėjas, tai padėjo man suprasti, kiek laiko kiekvieną savaitę išleidžiama klientų projektams.
Kadangi mes dažniausiai raginame savo klientus mokėti kas mėnesį, nesunku prarasti valandų skaičių, kuriuo iš tikrųjų praleidžiame rašymą ir reklamuojame turinį kiekvienam savo klientui. Kartais mes einame per bortą su kliento darbu ir pamiršame kitus verslo aspektus, pvz., Pritraukdami naujus klientus. Prisijungdami prie "Harvest", kol dirbame ir tiksliai stebime, kada dirbame su klientų projektais, mes galime laikytis glaudesnio skirtuko, kai atėjo laikas užbaigti savo projektus per savaitę.
Savanoriams, kurie kas valandą moka sąskaitas klientams, "Harvest" yra dar vertingesnė, nes jūs taip pat galite kurti sąskaitas faktūras, kurios atspindi projekto stebėjimo valandas, prideda bet kokias papildomas išlaidas ir pateikia sąskaitas faktūras iš karto.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox yra debesyje sukurta failų mainų paslauga, leidžianti saugoti failus (pagalvok: dokumentus, skaičiuokles, dizainus, nuotraukas, vaizdo įrašus ir muziką) debesyje ir sinchronizuoti su visais savo įrenginiais vienu metu. Mes nusprendėme naudoti "Dropbox", o ne "Google" diską, savo laisvai samdomiems klientams, kad padėtume išlaikyti daiktų dalijimąsi ir išvengtų netyčinio dalijimosi asmeniniais dokumentais su klientais.
Kai prisiregistruosite Dropbox, turėsite tik 2 GB laisvos vietos, palyginti su "Google" disko 15 GB nemokama saugykla, tačiau "Dropbox" darbalaukio programa yra milžiniškas pardavimo punktas mums, nes norime daug nuveikti savo kūrybinį darbą neprisijungęs be " naršyklė atidaryta, kad atitrauktų dėmesį. Kaip ir visos debesų saugojimo platformos, jūs vis dar turite prieigą prie failų keliuose įrenginiuose, taigi jums nereikės siųsti dokumentų į priekį ir atgal.
Būk produktyvus
Sunku išlaikyti produktyvumą kaip laisvai samdomas darbuotojas. Naudodamiesi tinkamomis priemonėmis ir ištekliais, kaip minėjome aukščiau, galite gerokai padidinti našumą ir tam tikromis užduotimis tampa efektyviau, turite užduoti sau klausimą, ar pirmiausia atliksite tinkamas užduotis.
Jei kas savaitę praleidžiate keletą valandų, tiesiog stebėdami savo valandas ir tvarkydami kliento sąskaitas faktūras, mes tvirtiname, kad pasirinkus vietoj sąskaitų klientams pagal projektą ar kas mėnesį saugomą mokestį būtų pats efektyviausias sprendimas. Kūrybiškai ieškokite tinkamų sprendimų ir taktikos padidinti našumą. Kuo daugiau laiko galite pašalinti iš vadovo užduočių savo laisvai samdomame versle, tuo daugiau klientų galėsite pareikšti.