Ką reikia žinoti apie MFP ypatybes
Daugiafunkciai spausdintuvai (MFP) tapo nepaprastai populiarus mažose ir namuose veikiančiose įmonėse ir nenuostabu; MFP gali sutaupyti vietos, mažinti energijos sąnaudas ir pagerinti našumą , integruojant įprastą biuro spausdinimo, fakso, skenavimo ir kopijavimo funkciją į vieną įrenginį. MFP (taip pat žinomi kaip "viskas viename") ir toliau mažėja, o funkcijos gerėja.
Ar jūsų verslui reikia daugiafunkcinio spausdintuvo ?
MFP iš esmės yra spausdintuvas su pridėtu nuskaitymu / kopijavimu ir fakso funkcija.
Paprastai spausdintuvo gamintojas tiekia tiek pagrindinį spausdintuvą, tiek "all-in-one", pagrįstą tuo pačiu spausdinimo varikliu. Net jei jums nereikia reguliariai siųsti faksogramų, nuskaityti arba nukopijuoti naudojant MFP, jums bus suteikta galimybė tai padaryti, kai to reikės.
Jei jūsų verslui nereikia nuskaityti / kopijuoti ir siųsti faksogramas, vienintelis "tik spausdintuvas" yra pigesnis įsigijimui ir gali būti paprastesnis naudoti, nes daugiafunkciniai spausdintuvai paprastai tiekiami su dokumentų tiektuvais (didinant jų dydį ir svorį), sudėtingesne kontrole plokštės ir papildoma programinė įranga faksogramoms siųsti, nuskaityti ir tt
Spausdintuvo rūšies pasirinkimas
Jei spausdinimas yra pirminis numatytas MFP naudojimas, svarbu, kad jūsų poreikiai atitiktų spausdintuvo galimybes. Brangūs modeliai paprastai yra skirti didesniam spausdinimo greičiui ir sunkesniam naudojimui.
Laimei, yra daugybė turimų MFP, kurie yra pagrįsti tiek rašalinėmis, tiek lazerinėmis spausdinimo mašinomis.
Yra net MFP, kurie puikiai spausdina spalvotąsias nuotraukas.
Ar reikia faksogramų?
Kai kuriuose MFP įrenginiuose nebėra fakso modemų, o tai yra naudinga įmonėms, kurioms nereikia keistis faksogramomis su klientais ar tiekėjais. Faksogramų siuntimas vis dar yra naudingas siunčiant / priimant dokumentus, kuriems reikalingi parašai, tačiau, norėdami nustatyti savo fakso paslaugą, reikia prisijungti prie telefono linijos.
Paprasta telefono linija gali būti bendrinama su fakso aparatu, jei siunčiant / priimant faksogramas susiejant telefono liniją nėra susirūpinimą. Priešingu atveju reikia atskiros telefono linijos.
Jei jums reikalinga fakso funkcija, bet nenorite, kad kyla jūsų fakso sąranka ir išlaidos, yra keletas internetinių paslaugų, leidžiančių siųsti ir gauti faksogramas el. Paštu, žiniatinklyje ar išmaniajame telefone.
Skenavimas
Dauguma MFP yra su mažo ar vidutinio raiškos skenavimo įrenginiu, skirtu dokumentų nuskaitymui. Jei jums reikia didelės skiriamosios gebos nuskaitymo nuotraukų ar kitų medijos tipo skaidrių ar neigiamų nuotraukų, jums reikės atskiro atskiro skenerio arba MFP, kuris specializuojasi fotografavimo / spausdinimo funkcijose, pvz., "Canon Pixma" MFP eilutėje.
Automatiniai dokumentų tiektuvai
Jei ketinate faksuoti, nuskaityti arba kopijuoti didelius dokumentus, įsitikinkite, kad pasirinkta MFP turi automatinį dokumentų tiektuvą (ADF), kurio talpa yra pakankama. Paprastai pigesni MFP turi mažesnius 20-30 lapų ADF, o brangesni modeliai gali turėti 50 ar daugiau lakštų.
Automatinis dvipusis spausdinimas (dvipusis spausdinimas / nuskaitymas / kopija / faksas)
Labai tikėtina, kad kažkuriuo metu norite nuskaityti, siųsti faksogramas ar spausdinti dvipusius dokumentus. Jei jūsų MFP nėra automatinio dvipusiškumo ir norite spausdinti abiejose puslapio pusėse, turėsite atspausdinti nelyginius dokumento puslapius, atspausdinti puslapius, apversti juos, grąžinti juos į įvesties dėklą ir spausdinti vienodi puslapiai.
Tai yra nuobodus ir klaidų, todėl laikykitės automatinio abipusio atrankos labai pageidaujamos funkcijos, ypač atsižvelgiant į tai, kad tai nebėra brangus pasirinkimas.
Ryšiai
Kalbant apie prijungimą prie MFP, tuo daugiau galimybių, tuo geriau. Be standartinio USB jungties, jei norite prijungti MFP prie tinklo, jums reikės laidinio (Ethernet) prievado arba belaidžio (Wi-Fi) galimybių (spausdinti iš mobiliųjų įrenginių).
Dauguma MFP, turintys "Wi-Fi" ryšį, palaiko belaidžio ryšio pramonės standartinius protokolus, pvz., "Apple AirPrint", "Google" spausdinimo iš debesies arba NFC funkciją (kuri leidžia prie MFP paliesti "NFC" palaikomą telefoną ar planšetinį kompiuterį ir prijungti jį automatiškai).