Populiarūs susitikimų erdvės planai

by Rob Hard

Viešbučiai ir kitos konferencijų salės numato kambario matmenis ir maksimalų žmonių skaičių, kurie gali tilpti į posėdžių salės erdvę . Pirmasis žingsnis atrankos posėdžių salės erdvėje yra suprasti populiariausius susitikimų erdvės grindų planus. Žinoma, nepamirškite, kad dažniausiai pažymima "didžiausias" asmenų skaičius šioje erdvėje, o apskaičiavimuose neatsižvelgiama į kitus kambario nustatymo reikalavimus, pvz., Banketų stotys , važiavimo ar A / V , kurios užima visą erdvę .

01 - Klasės grindų planas

Courtesy of The Fairmont Olympic, Sietlas, Vašingtonas, JAV

Klasės išdėstymas apima stalų ir kėdžių eilutes. Šeši pėdų stalai gali patogiai laikyti du žmones vienoje stalo, o aštuonių pėdų stalai gali patogiai laikyti tris žmones vienoje stalo. Lentelės paprastai yra išdėstytos eilėmis, jungiančiomis dvi stalus, o po to pritvirtina eilę žmonių, norinčių patekti į sėdynes.

Patarimas: paprašykite savo patalpų konferencijų paslaugų vadovo, kad išsiaiškintumėte bendrą skaičių žmonių, kuriuos jie skaičiuoja arba pateikia kiekvienoje lentelėje; įstaigos dažnai apskaičiuoja savo maksimalų dydį, pagrįstą papildomu asmeniu kiekvienoje lentelėje. Deja, dalyviai kiekvienos lentelės pabaigoje galiausiai stumia savo kelius prieš stalo kojas.

02 - teatro grindų planas

Teatro grindų planai paprastai susilygina su kėdžių eilėmis ir erdvėmis, priklausomai nuo kambario pločio ir viso reikalingų sėdimųjų vietų. Kai kuriuose objektuose yra faktinės auditorijos, kurios puikiai tinka rengti oficialius pristatymus. Teatro grindų planai leidžia maksimalų žmonių skaičių tilpti į posėdžių salę.

Patarimas: paprašykite konferencijų paslaugų vadovo apie kėdžių sėdynės plotį. Operacijų komandos dažnai pritraukia sėdynes šalia vienas kito, todėl tai gali sukelti nepatogių sėdimų vietų priklausomai nuo visų dalyvių. Jei kėdės turi siaurą plotį, prašykite patogios erdvės teatro sėdynėms.

03 - banketų grindų planas

Banketų salės dažniausiai apskaičiuojamos remiantis apvalių stalų, kuriuose yra 10 žmonių, naudojant 6 apvalių stalų. Kai kuriuose objektuose taip pat yra 5 apvalių stalų. Banketų stilius leidžia mažą grupę sąveikauti kiekvienoje lentelėje. Banketų salės dažnai naudojamos vakarienių renginiams arba kaip atskira vieta pusryčiams ir pietų pertraukoms.

Patarimas: paprašykite kambario išdėstymo lentelėms iš 8, o ne 10. Tai leis renginių dalyviams turėti papildomą erdvę įrašyti savo užrašus ir kitas medžiagas. Patvirtinkite įrenginiu, kad jie naudoja 6 "raundus, o ne 5" raundus (mažesnę lentelę).

04 - Priėmimo kambarys grindų planas

Courtesy of Swissotel The Howard, Londonas, Jungtinė Karalystė

Priėmimo erdvėje paprastai yra daug baldų stalų visoje patalpoje, taip pat banketų ir barų paslaugų stalai. Kadangi tai nėra būtina atskirai sėdimoje erdvėje, tai atspindės daugiausiai asmenų, kurie gali tilpti į kambarį.

Patarimas: Aptarkite bendrą stalų, reikalingų priimant, skaičių ir paprašykite, kad įrenginys sujungtų kambarį su 5 "raundais, įskaitant šešias vietas tiems, kurie nenori stovėti ir visą laiką susimaišyti.

05 - salė grindų planas

Lentos grindų planas sutvarko kambarį su visais dalyviais, sėdi aplink uždarą stalo aplinką. Bendras stendų stendas sukurtas, kad dalyviai galėtų glaudžiai bendradarbiauti.

Patarimas: dauguma įrenginių siūlo specialų posėdžių salę, skirtą vykdomiesiems susirinkimams. Baldai atspindi vykdomąją aplinką, įskaitant odines kėdes, įmontuotą A / V įrangą ir kitus patogumus, kad įspėtų lankytojus. Šie kambariai yra suprojektuoti maždaug 15 žmonių.

06 - U formos grindų planas

U formos grindų planų išdėstymo stalai ir sėdimosios vietos suformuoja "U" į kambario priekinę dalį, kurioje kalbėtoja vadovaus diskusijai. Tai leidžia "A / V" sėdėti "U" centre ir projektui prie ekrano šalia garsiakalbio.

Patarimas: pasikliaujant "U" formos grindų planu, planuodami interaktyvius pranešimus, skirtus kalbėtojams, norint keistis idėjomis su dalyviais. U formos grindų planai yra tinkami stačiakampio formos kambariuose.

07 - tuščiavidurių kvadratinių aukštų planas

Tuščiavidurio kvadrato išdėstymas yra panašus į u formos grindų planą, bet tiesiog uždaromas nuo ketvirtosios pusės, kad sudarytų uždarą kvadratą arba stačiakampį. Be to, stalo viduryje yra atvira erdvė. Tuščiaviduriai kvadratiniai išdėstymai yra geresni vidutinio dydžio patalpoms, siekiant išlaikyti pakankamą skaičių žmonių, kurie per susitikimą gali bendrauti.

Patarimas: tuščiaviduriai kvadratiniai aukšto planai geriausiai tinka smegenų šturmo seansams ir susitikimams, kurie leidžia visiems dalyviams prisidėti prie diskusijos.