Aruba valdo, stebi ir analizuoja pirkimo veiklą
"Ariba" įkūrė 1996 m. Keithas Krachas, kuris sukūrė idėją naudotis internetu, kad įmonės galėtų palengvinti ir tobulinti viešųjų pirkimų procesą. Tipiškas pirkimo procesas buvo daug darbo jėgos ir dažnai brangiai kainavo didelėms korporacijoms.
Krach sukūrė idėją pirkti darbuotojus, perkančius daiktus iš pardavėjų, pateikusių savo katalogus internete. "Ariba" tiekė programinę įrangą, kad sukūrė ir priėmė tiekėjų katalogus, taip pat įgalinančią programinę įrangą pirkti daiktus.
1999 m. Bendrovė buvo viena iš pirmųjų verslo įmonių kompanijų, kurios galėtų naudotis visuomene.
Tuo metu Ariba buvo užginčyta kitų e. Viešųjų pirkimų srities dalyvių, tokių kaip "Commerce One" ir "Metiom", dalyviais.
"Ariba" siūlo išlaidų valdymo sprendimą, skirtą įmonės pirkimo reikalavimams. Klientams siūloma įsigyti daugybę tiekėjų katalogų. "Ariba" tiekėjų tinklo katalogų pardavėjų skaičius šiuo metu viršija 160 000 ir viršija 80 milijonų elementų. Kiekvienais mėnesiais šiems pardavėjams siunčiami du milijonai pirkimo užsakymų, kurių vertė viršija 8 milijardus dolerių.
"Ariba" programinė įranga leidžia kompanijai automatizuoti, stebėti ir kontroliuoti visą pirkimo gyvavimo ciklą nuo rekvizito iki mokėjimo. Vartotojai gali kurti rekvizitus, kurie yra patvirtinti pagal iš anksto sukonfigūruotas verslo taisykles, kurias kiekviena įmonė nusprendžia.
Pirkimo užsakymai gali būti automatiškai generuojami ir siunčiami tiesiogiai tiekėjams, o užsakymų patvirtinimai ir pranešimai apie laivą siunčiami originaliam prašytojui.
Sąskaitų faktūrų išrašymo procesas yra paprastas tiekėjams, kurie gali tiesiogiai sukurti sąskaitą faktūrą iš pirkėjo užsakymo. Sąskaitos faktūros iš anksto suderintos su pirkimo užsakymo eilučių ir bet kokios gaunančios informacijos, kad prašytojas sutaptų ir sumokėtų nedelsdamas.
Toms bendrovėms, kurios naudoja įmonės išteklių planavimo (ERP) sprendimą, "Ariba" gali būti visiškai integruota.
Tačiau "Ariba" siūlo savo produktą kaip užsakomąsias paslaugas. "Ariba" modelis "Programinė įranga kaip paslauga" (SaaS) buvo sukurta nuo 1999 m., Ir jie siūlo visiškai priimtiną "pay-as-you-go" sprendimą toms įmonėms, kurios reikalauja greito įdiegimo su mažomis išankstinėmis išlaidomis ir mažomis sąnaudomis nuosavybė.
Galiausiai jūsų įmonė turi tiekti savo klientams tai, ko tie klientai nori ir tai padaryti, kai klientas tai daro, ir tai pasiekti, taigi praleidžiant kuo mažesnius pinigus . Būtent čia Ariba gali pasinaudoti bendrove. "Ariba" praleidžia valdymo programinę įrangą, taupo įmonės laiką, turtą ir išteklius, suteikdama kompanijai galimybę automatiškai automatizuoti, stebėti ir kontroliuoti visą pirkimo procesą - nuo rekvizito iki mokėjimo. Galimybė gauti šią informaciją įmonės pirštais yra vertinga išlaidų stebėjimui, tendencijų nustatymui ir metrikos analizei.
Yra daugybė kitų ERP, tiekimo grandinės ir atsargų valdymo programinės įrangos, kuriuos galima naudoti bendrovei (ir išleisti pinigus). Dauguma kompanijų neturi neribotų išteklių programinei įrangai išleisti, taigi labai svarbu, kad bendrovė analizuotų potencialią investicijų grąžą prieš įsitraukdama į programinę įrangą.
Programinės įrangos parinkimas, įdiegimas, paleidimas ir priežiūra gali būti ne tik brangus, bet ir tai gali užtrukti mėnesius (arba net ilgiau), kol jūs suprasite, kad jūsų investicijos gali nebūti mokamos dividendų.
Ką reiškia, kad jūs tikitės iš tirtos programinės įrangos? "Ariba" išlaidų valdymo programinė įranga yra skirta padėti jums valdyti pirkimo paraiškas, pirkimo užsakymus, tiekėjų ir klientų sutartis, sąskaitų faktūrų išrašymą ir mokėjimus. Nors ji gali integruotis su ERP ir MRP sistemomis, pati "Ariba" nevaldys atsargų lygių arba gamins maršrutizatorius ar saugos atsargas. Įsitikinkite, kad suprantate, ką Ariba gali ir negaliu padaryti prieš investuodami.
Jūsų išlaidų valdymo valdymas yra svarbiausias tiekimo grandinės optimizavimo aspektas, o tai reiškia, kad jūs sumažinsite išlaidas, padidinsite paslaugų lygį ir optimizuosite pajamas.
Jei praleidžiate valdymą, ko jums reikia norint optimizuoti tiekimo grandinę, Ariba gali būti jums tinkamas sprendimas.
Šis straipsnis apie "Ariba" išlaidų valdymo sprendimus atnaujintas Gary Marion, logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas.