Kodėl specializuojasi ir darome tai, ką darote geriausiai, padės jums pasiekti sėkmės.
Verslo pasaulyje yra bendras kalbėjimo skaičius: "visų sandorių lopas ir nė vieno meistras".
Tai reiškia asmenį, kuris yra kompetentingas įgyti daug įgūdžių, tačiau taip ilgai moka kiekvieną naują įgūdį, kad jis niekada negalės tapti tikru meistru. Jie yra generalistas, o ne specialistas.
Kaip verslininkas, jūs kartais jaučiatės, kad turite būti "visų profesijų atstovu". Jūs visada galite rasti kažką, ko reikia padaryti - jūsų natūralus instinktas, ypač pirmaisiais verslo laikais, kai pinigai yra labai trumpi, yra Pasidaryk pats.
Tačiau turėtumėte atsispirti tokiai norai visomis savo galybėmis. Nenaudokite pagundai viską daryti patys. Jūsų sugebėjimas sutelkti dėmesį į tai, ką jūs darote, turės didelę įtaką sėkmingai tampant jūsų verslu.
Kodėl turėtumėte sutelkti savo veiklą
Norėdami būti tikrai sėkmingas, verslininkas turi būti negailestingas su savo laiko valdymu, galimybių valdymu ir išteklių paskirstymu. Vienas iš svarbiausių, tačiau sunkiausių valdymo įgūdžių yra mokymasis pasakyti "ne".
Jūs niekada atrodo, kad neturite pakankamai laiko daryti viską, ką jaučiate. Jūs galėtumėte būti "darboholikė", skirianti beveik kiekvieną savo darbo valandą, kad atliktumėte svarbias verslo užduotis. Problema ta, kad žmogaus kūnas nėra sukurtas tokio tipo stresui.
Jūs galite tik ištraukti ilgas darbo valandas taip ilgai, kol jūsų darbas kils. Prailgintas darbo savaitė taip pat nepadeda jūsų santykiams jūsų asmeniniame gyvenime.
Neseniai užregistruojant mano "Tiesiog pasakyk" laiko valdymo sistemą, aš aptariau neseną tyrimą, kuriame nustatyta, kad optimaliam valandų skaičiui, kurį turėtumėte dirbti kiekvieną savaitę, maksimaliam našumui, vidutiniškai trunka tik 35 valandos. Nors žmonės, dirbdami ilgiau nei tai, paprastai yra mažiau produktyvūs, jie jaučia, kad jie yra našesni, o tai juos supainioja, kai jie sugrįžta prie faktinių rezultatų ir peržengia 35 valandų ribą.
Šis tyrimas pabrėžia veiksmingo laiko valdymo svarbą. Kai laikas yra jūsų labiausiai vertingas išteklius, jūs negalite sau leisti švaistyti tokioms veikloms, kurios nėra tvirtesnės. Jums reikia sukurti sistemą, kuri geriausiai naudotųsi jūsų ribotu laiku, tuo pačiu metu vykdant "ūkininkavimo" užduotis, kurias gali atlikti kiti.
Beverly D. Flaxington teigimu, "laiko valdymas yra ne tai, kad visa tai bus padaryta; tai yra apie tai, kad turite pakankamai laiko tai, kas jums labiausiai svarbu. "Turite nustatyti, kur turėtumėte nustatyti savo laiką, kad užtikrintumėte geriausią naudą.
"Flaxington" taip pat siūlo, kad turėtumėte visiškai atsikratyti savo užduočių sąrašų, nes jose neatsižvelgiama į tai, kas svarbiausia jums: jūsų vertybes ir prioritetus. Vietoj to, ji mano, kad turėtumėte nustatyti savo vertybes. Sutelkite dėmesį į tai, kas jums svarbiausia. Tuomet turėtumėte pažvelgti į tai, kas turi būti padaryta, ir tik tada sukurkite prioritetinių objektų sąrašą. Įdėkite elementus pagal svarbą, kad susietumėte su savo vertybėmis.
Kodėl daugiafunkcinis darbas nėra atsakymas
Keletą metų atgal, vadovėlių našumo patarimas ir atsakymas į tai, kaip užsiėmęs verslininkas turėtų kuo veiksmingiau skirti laiką, būtų daugiafunkcinis.
Keletą metų daugiafunkcinis darbas buvo pranašesnis žodis.
Tačiau su laiku žmonės nustatė, kad daugiafunkciniai veiksmai nėra produktyvumo eliksyras, kurį iš pradžių guru išreiškė kaip "išvaizda".
Taip, "multitaskers" gali greitai užduoti užduotis. Jie yra lankstūs. Daugialypės terpės gali būti puikūs komandos darbuotojai, kurie gali prisitaikyti, kad atitiktų bet kokias komandos funkcijas.
Tačiau yra rimtų nesėkmių daugiafunkciniams veiksmams, kurie daugiau nei kompensuoja tuos pranašumus. Pažangiosios gyvenimo įgūdžiai sveria privalumus ir trūkumus daugiapakopėje veikloje ir, be abejo, daro išvadą, kad tai nėra būdas eiti, siekiant užtikrinti sėkmingą produktyvumą.
Pirma, tiek, kiek kiekviena motina teigia, kad ji yra daugybę užduočių atlikusi ekspertė, žmonės iš esmės prasta daugiafunkcėje veikloje. Tai nėra įgūdis, kuris mums natūraliai ateina.
Mes atliekame savo viršūnę, kai turime nepertraukiamą darbo srautą.
Labai sunku veiksmingai atlikti užduotį, jei susidursime su nuolatiniais pertraukimais. Labai sunku atlikti savo viršūnę, jei nuolat turime pasiimti darbą, ir vėl pereiti minties procesą, nustatydami, kur turėtume iš naujo paleisti.
Mes negalime sąmoningai tai suvokti, bet kiekvienas pertraukimas padidina streso lygį. Tai tampa vis labiau akivaizdu, kuo arčiau mes pasiekiame galutinį terminą, ypač jei tikėtina, kad mes negalėsime laiku atlikti užduoties. Laikui bėgant, kai mūsų streso lygiai kaupiasi, mūsų nesugebėjimas sutelkti dėmesį tampa akivaizdus, ir kenčia mūsų produktyvumas ir gebėjimas susidoroti.
Kitas daugiafunkcines užduotis yra tai, kad ji veikia mūsų atmintį. Kai dirbame daugiafunkciniu būdu, negalime pakankamai sutelkti dėmesio. Dėl to jie tinkamai neapsaugo mūsų smegenyse. Tai veda į pamiršimą. Produktyvumas ir jūsų kaip verslo savininko veiksmingumas kenčia nuo šalutinio poveikio, nes nuolat pamirštama, su kuo dirbate, ir kuo reikia skubiai atkreipti dėmesį.
Kaip galite kompensuoti?
Negalite atlikti visų užduočių, kurias reikia atlikti. Ilgainiui negalite sėkmingai atlikti daugiafunkcinio darbo. Taigi, ką jūs galite padaryti, kad padidintumėte savo produktyvumą kaip verslininkas?
Samdykite ką nors, kam trūksta įgūdžių. Nustokite švaistyti savo vertingą netinkamai elgdamiesi patys.
Jei galite pateisinti samdyti visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui, tai atlikite. Peržiūrėkite, kaip surasti asmenį, kurį galite pasitikėti, ir su kuriuo galite lengvai dirbti. Tiesiog įsitikinkite, kad jūs parodysite jų pasitikėjimą. Jei jūsų įdarbinimo praktika bus tvirta, tikimės, kad kažkas, kas toje vietoje dirba gerokai geriau, nei esate. Jūs iškrausite visas sutaupytas lėšas, jei jūs praleisite laiką, naudodami juos.
Jei neturite pakankamai darbo, kad pateiksite visą mėnesį dirbančio darbuotojo samdymą, apsvarstykite galimybę samdyti laisvai samdantį darbuotoją. Laisvai samdoma specialistai atlieka tas užduotis, kurias jums gali sunku. Galėtumėte naudotis laisvai samdomų vertybinių popierių rinka, pvz., "Upwork" arba "Fiverr".
Be to, daugelis laisvai samdomų vertėjų turi savo portfelio svetaines. Pavyzdžiui, pasiimkite Andrew Loader Writer, laisvai samdomų vertėjų rašytoją ir redaktorių, kurį daugelį metų naudojau, kad padėtų man didelių projektų. Atsižvelgdami į mokslinius tyrimus, rasite daug įvairių rūšių laisvai samdomų vertėjų, turinčių daugybę įgūdžių, nuo rašymo iki grafinio dizaino, kodavimo ir vaizdo įrašų kūrimo.
Kartais jums reikia didelės apimties specialistų pagalbos. Viena galimybė čia yra prisijungti prie naujo partnerio. Jūsų ir jūsų stipriųjų pusių derinys gali sukurti daugybę galimybių, kurių nebūtų, jei tiesiog veikėte vakuume, darai viską. Gali būti, kad jūsų naujas partneris taip pat gali suteikti papildomų kontaktų, partnerių, finansinių išteklių ir kitų naudos verslui.
Bottom line yra tai, kad yra kartų, kai jums tiesiog reikia išmokti pasakyti "ne". Jūs turite turėti galimybę atsisakyti galimybių, kurios kitaip atitrauktų jus nuo jūsų galutinių tikslų.
"Google" tai atrado. Per kelerius metus jie pradėjo ir remia įmones dešimtys skirtingų pramonės šakų, tačiau jie sužinojo, kad yra tam tikras dalykas, kai jūs turite nuspręsti dėl faktinės kažko vertės; net kažkas, kaip nustatyta "Google Reader", kurį praėjusiais metais jie uždarė.
Jūs taip pat turite suvokti, kad yra tam tikrų apribojimų, kuriuos galite padaryti sau. Jums reikia nuspręsti ir laikytis savo prioritetų.