Vis daugiau ir daugiau įmonių naudoja šiuos skaitytuvus pardavimo vietoje.
Remiantis visuotinai pripažintais apskaitos principais ( GAAP ), bendrovės gali naudoti periodinę ar nuolatinę atsargų sistemą. Žemiau sužinokite, kaip skiriasi dvi sistemos ir kas geriausiai tinka jūsų verslui.
Periodinė inventorizavimo sistema
Periodinis inventorizacijos valdymas leidžia bendrovei sužinoti pradžios inventorizaciją ir baigti inventorizaciją per ataskaitinį laikotarpį, bet kasdienis atsargų nežiūri. Inventorius stebimas pagal fizinį inventorizacijos skaičių. Pagal šią sistemą visi pirkimai įrašomi į pirkinių sąskaitą. Kai fizinė inventorizacija atliekama, pirkinių sąskaitos balansas perkeliamas į atsargų sąskaitą, kuri savo ruožtu patikslinama, kad atitiktų galutinio inventoriaus kainą.
Periodinių atsargų sistemoje parduodamų prekių kainų apskaičiavimas yra:
Pradinis inventorius + pirkimai = parduodamų prekių kaina
Prekių, parduodamų pardavimui, kaina - Inventorizacijos pabaiga = parduotų prekių kaina
Išteklių pabaigos sąnaudas galima apskaičiuoti naudojant LIFO arba FIFO apskaitos metodus arba kitus mažiau paplitusius metodus. Inventoriaus pradžia - tai ankstesnio laikotarpio inventorius.
Nepertraukiamo inventoriaus sistema
Nuolatinė inventoriaus stebėjimo sistema įrašo atsargų atsargų balansus po kiekvieno sandorio per prekybos vietos atsargų sistemas .
Tai pašalina poreikį, kad parduotuvė būtų uždaryta fiziniam atsargų inventoriui, nes nuolatinės atsargų sistemos leidžia nuolat stebėti atsargas. Nepertraukiamos inventorizacijos sistemos nuolat vykdo įmonės inventorizaciją.
Nepertraukiamos inventorizacijos sistemos apima daugiau informacijos apie apskaitą nei periodinės inventorizacijos sistemos. Kiekvienas inventoriaus elementas laikomas atskiroje knygoje. Šiuose inventoriaus knygose pateikiama informacija apie parduodamų prekių, pirkinių ir inventoriaus kainą. Nuolatinės atsargų valdymo sistemos leidžia valdyti aukštą bendrovės inventorizacijos lygį.
Nuolatinės inventorizacijos sistemos suteikia verslo savininkui informaciją apie tai, kas parduodama, iš kur ji buvo parduodama nuo tada, kai ji buvo parduota, ir kokia kaina ji buvo parduota. Dėl to ji leidžia įmonėms turėti daugiau nei vieną vietą su viena centralizuota atsargų valdymo sistema.
Net ir naudojant nuolatinę atsargų valdymo sistemą, bendrovė vis tiek turi būti išjungta bent kartą per metus, kad atliktų periodinį ar rankinį inventorizacijos skaičių. Skenuoti duomenys turėtų tiksliai informuoti įmonės savininką apie tai, kokį inventorizavimą reikėtų atlikti. Svarbiausias periodinių inventorių skaičiavimo privalumas yra nustatyti, kiek atsargų buvo prarasta, pavogta ar sugadinta.
Perpetual vs. Periodic Inventory Management
Jei jūsų verslas yra nedidelis arba jei neturite papildomų pinigų investuoti, periodiškas inventoriaus valdymas gali būti geresnis pasirinkimas, nes jūs galite gauti tik naudodamiesi kasos aparatu ir paprastą apskaitos procedūrą. Jei parduodate paslaugas, o ne produktus, jums nereikės inventoriaus valdymo sistemos, nebent jums priklauso restoranas ar esate svetingumo versle.
Kadangi jūsų verslas auga, galbūt norėsite pereiti į amžinąją atsargų valdymo sistemą, nes ji leidžia bet kuriuo metu sužinoti likutį savo atsargų sąskaitoje. Didelėms įmonėms paprastai būdingos nuolatinės inventorizacijos sistemos, o ne periodinės inventorizacijos sistemos, nes likusios jų finansinės ir apskaitos sistemos yra kompiuterizuotos.