Paprastas būdas išlaikyti savo verslą
Sesijaus sėkmingo plano sukūrimui nereikia nužudyti medžio ar uždaryti biurą per savaitę. Iš tiesų, jūs galite sukurti sėkmingą savo verslo planą per vieną dieną. Tai neturi būti didžioji ar monumentali užduotis. Tai neturi būti tobula ar išgalvotas. Tiesiog patraukite keletą pagrindinių žmonių savo organizacijoje, išjunkite telefonus ir pradėkite.
Pirmas žingsnis - būk geriausias.
Gerai išvystyto ir įgyvendinto strateginio plano rezultatas - plėtoti konkurencinį pranašumą.
Tiesiog koks yra konkurencinis pranašumas? Verslo kalbos pamiršimas - tai tiesiog atsakymas į klausimą: ką jūsų įmonė gali padaryti geriau nei bet kuri kita bendrovė?
Jūsų konkurencinio pranašumo supratimas yra labai svarbus. Tai yra priežastis, kodėl esate versle. Tai, ką jūs darote geriausiai, atkreipia klientus į pirkinį, o ne į jūsų konkurentą. Labai sėkmingos įmonės sąmoningai pasirenka unikalią ir skirtingą veiklą, kuria jos iš tiesų yra tikrai geros, ir sutelkia visą savo energiją šiose srityse. Galite nuspręsti įtraukti savo konkurencinį pranašumą į savo misiją ir / ar vizijos pareiškimus.
Antras žingsnis - nurodykite savo tikslą.
Misijos teiginys yra bendrovės tikslas. Tai yra naudinga, norint atkreipti dėmesį į tai, kokia kompanija šiuo metu yra, o klientui to reikia, ji šiuo metu stengiasi tarnauti. Jis taip pat tarnauja kaip kasdienio veikimo vadovas ir ateities sprendimų priėmimo pagrindas.
Norėdami parašyti misijos aprašymą, atsakykite į klausimus: koks yra mūsų verslas? Ką mes stengiamės atlikti savo klientams? Kokia yra mūsų įmonės priežastis?
Trečias žingsnis - vizualizuokite ateitį.
Strateginė vizija - tai bendrovės ateities įvaizdis - kryptis, į kurią orientuojama, klientas turėtų sutelkti dėmesį, poziciją rinkoje, kurią ji turėtų stengtis užimti, verslo veiklą ir galimybes, kurias ji planuoja plėtoti.
Strateginės vizijos formavimas turėtų apibrėžti, kokios įmonės įmonė bando tapti ir įkvėpti organizaciją su tikslingais veiksmais. Galvojau didelis! Jei norite parašyti vizijos teiginį, atsakykite į šį klausimą: kaip nuo šiol mūsų verslas atrodys nuo 5 iki dešimties metų?
Ketvirtas žingsnis - inventorizuokite.
SSGG (stiprybės, silpnybės, galimybės, grėsmės) analizė padeda kritiškai vertinti jūsų organizaciją. Tai priemonė, padedanti sukurti tinkamą įmonės stipriąsias puses ir jos galimybes.
Atsakydami į šiuos klausimus vertinkite savo stipriąsias ir silpnąsias puses: ką mes darome geriausiai? Ką mes neveikia geriausiai? Kokie yra mūsų įmonės ištekliai - turtas, intelektinė nuosavybė ir žmonės? Kokie yra mūsų įmonės pajėgumai (funkcijos)?
Atsakydami į šiuos klausimus įvertinkite savo galimybes ir grėsmes: kas iš išorės daro įtaką mūsų kompanijai? Kokie yra kiekvieno konkurento privalumai ir silpnybės? Kokios yra pardavimo tendencijų varomosios jėgos? Kokios yra svarbios ir potencialiai svarbios rinkos? Kas vyksta pasaulyje, kuris gali paveikti mūsų įmonę?
Penktasis etapas - profilis savo klientams.
Jei norite perkelti savo įmonę nuo sėkmingos, nepaprastai pelningos, jums reikia patenkinti klientų poreikius ir norus geriau nei jūsų konkurentai.
Kurti klientų profilį, atsakydami: kokie yra mūsų klientų poreikiai, motyvai ir savybės? Kaip mes unikaliai vertina savo klientus? Ką turėtume patobulinti, kad padidintume savo klientų bazę?
Šeštas etapas - parašykite savo tikslus ir uždavinius.
Tikslai ir tikslai yra kaip laiptų žingsniai jūsų misijai ir vizijai. Realūs tikslai ir uždaviniai yra sukurti iš SSGG analizės ir klientų profilio. Tikslai nustato darbotvarkę, yra plati ir pasaulinio pobūdžio. Parašykite du iki penkių tikslų, kurie padės įgyvendinti savo misiją / viziją ir užtruks keletą metų. Tada sukurkite tikslus kiekvienam tikslui pasiekti. Tikslai turėtų būti išmatuojami, kiekybiškai įvertinami ir remiami. Pagalvokite, kaip juos pasiekti per vienerius metus. Veiksmingi tikslai turi nurodyti, kiek, kokia veikla turi būti įvykdyta ir kas turi būti įvykdyta.
Įsitikinkite, kad ir jūsų tikslai, ir tikslai yra pagrįsti jūsų stipriomis pusėmis; sustiprink savo silpnybes, naudokitės savo galimybėmis ir suprasite savo grėsmes.
Žingsnis septyni - įvertinti savo išteklius.
Dabar, kai baigėte savo tikslus ir tikslus, atėjo laikas atlikti išteklių įvertinimą. Vienas iš didžiausių kliūčių visiems gerai suplanuotiems strateginiams planams yra laikas ir pinigai. Kaip ir kiekvienas verslas, biudžetai niekada nėra pakankamai dideli, kad galėtumėte daryti viską, ko norite. Nurodykite pirmenybę pagrindiniams tikslams, klausdami: Ar įgyvendindami tikslus turite finansinę prasmę? Ar turite žmogiškųjų išteklių savo planui pasiekti?
Aštuoni žingsniai - imtis veiksmų.
Taktika nustato konkrečius veiksmus / veiksmų planus, kurie padeda įgyvendinti jūsų tikslus ir uždavinius. Iš esmės parašykite darbų sąrašą kiekvienam tikslui. Greitas būdas plėtoti savo taktiką yra atsakyti į šį klausimą: kokie yra kliūčių siekiant savo tikslo? Naudokite atsakymą, norėdami sukurti kiekvieno tikslo elementus. Priskirti atsakomybę ir terminus, kad būtų užtikrintas jų įgyvendinimas. Puikus būdas pirkti iš savo darbuotojų yra paskirti tikslą kiekvienam darbuotojui. Paprašykite jo parašyti veiksmų planą ir būti atsakingas už kiekvienos užduoties atlikimą.
Žingsnis devynis - išlaikyti rezultatą.
Šeštajame etape jūs parašėte tikslus, kurie buvo išmatuojami. Įdėkite šiuos matavimus ir tikslus į rezultatų kortelę ("Excel"), kuri veikia kaip prietaisų skydas, kuriuo vadovaujasi jūsų įmonei pasiekti savo viziją. Su rezultatų kortele jūs galite aktyviai stebėti savo pažangą kas mėnesį.
Dešimt žingsnis. Padarykite strategiją įpročiu.
Svarbiausias yra sėkmingo strategijos ir plano įgyvendinimas. Planą reikia remti žmonėmis, pinigais, laiku, sistemomis ir visų pirma bendravimu. Bendraukite planą su visais savo organizacijos nariais. Turėkite mėnesio arba ketvirčio strategijos susitikimą, kad pateiktumėte ataskaitą apie pažangą, padarytą siekiant tikslo. Nepamirškite imtis korekcinių veiksmų, kai reikia, ir prisitaikyti prie aplinkos pokyčių.
Išvada
Mano paskutinis patarimo žodis yra planas yra gyvas dokumentas. Jis neturi būti tobulas arba visiškai užbaigtas, kad galėtumėte pradėti naudoti strateginį planą. Verslas be plano yra kaip automobilis be vairaračio. Apytikrė grimzlė yra geresnė nei jokio plano. Įdėkite savo planą į popierių, kad galėtumėte sugrįžti 2004 m. Ir švęsti savo sėkmingą darbą. Laimingas planavimas!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) yra "M3 Planning", verslo vystymo įmonės, kuri padeda įmonėms suprasti, kas jos yra, kur jie eina, ir kaip jie ten pateiks, principas. Ji taip pat yra instruktorius ir rašytojas.