Tai supaprastinta spaudos konferencija su skirtingomis taisyklėmis
Trumpai tariant, tai yra svarbu, ir tai atlieka darbą.
Nuolatinė medija prieinama
Yra du pagrindiniai žiniasklaidos tipai: stovint ir ekspromta. Kiekvieną vakarą ESPN matys stovinčius skrydžius su treneriais ir žaidėjus, apsirengusius kostiumu, o ne megztiniais kosmetikais, atsakydami į klausimus iš žurnalistų po žaidimo. Valstybės pareigūnai savo biuruose dažnai naudojasi savaitine žiniasklaida. Prezidentas Tedis Rooseveltas kviečia žurnalistus kalbėtis su juo Baltuosiuose rūmuose, o kirpėjas davė jam rytą nusiskusti. Kiti viešieji veikėjai turi nuolatines savaitines pokalbius su žurnalistais, kameros neleidžiamos. Kai kurie iš jų yra įrašuose arba fone, o kiti yra leidžiami naudojant visas televizorių ir radijo mikrofonus.
Ekspromtui naudojama medija
Kai yra naujienų ir trūksta laiko pasiruošti, žiniasklaidos priemonė yra daug geresnė nei visą spaudos konferenciją. Pagalvokite apie tai taip: jei skelbiate apie tai, kas yra didelis ir įžvalgus, galite tai padaryti savo laiko juostoje.
Galite pasirinkti, kada ir kur ir ką pasakyti. Tačiau jei reaguosite į įvykį naujienose, vis tiek negalėsite pasirinkti "kada". Jūsų komentarai turi būti palyginti nedelsiant, jei jie bus svarbūs. Jei laukiate per ilgai, praleisite naujienų ciklą.
Patarimai žiniasklaidos prieinamumui
Pasirūpinkite savo ekspertais.
Prieš spaudos konferenciją turėsite šiek tiek laiko, kol jūsų ekspertai informuos jus, kad turėtumėte atsakyti į galimus klausimus, tačiau tai gali būti ne dėl žiniasklaidos naudojimo. Žurnalistai nenori klausytis: "Leisk man grįžti prie tavęs". Jie nori, kad galėtumėte nurodyti, kad kažkas įsitaisytų ir pateiktų teisingą atsakymą arba pateiktų jums atsakymą, kad galėtumėte jį pateikti. Žinoma, jūs galite būti ekspertu, kuris labai supaprastina dalykus.
Nepamirškite nustatyti pagrindinių taisyklių - jie priklauso jums, galų gale. Ar tai yra neakivaizdinis pokalbis ar žurnalistai gali ištraukti savo užrašus ir įjungti jų mikrofonus? Ar tai fone? Kaip ilgai jis tęsis? Ar visos temos yra sąžiningas žaidimas? Tegul žiniasklaida žino iš anksto. Žurnalistai nepatinka netikėtumų. Jie nori atlikti savo darbą. Jei padedate jiems tai padaryti veiksmingai, naudodamiesi šia maža mandagumo sistema, jie taps jums patinka. Ir kai jie tau patinka, jie pasakys jums geresnius dalykus. Tai abipusiškai naudinga situacija.
Būkite laiku ir pasieksite tašką. Negalima žurnalistams laukti. Vėlgi, jūs norėtumėte, kad jie tave mėgsta, o ne jaustis dar blogesni nuo šikšnosparnio. Nepriklausomai nuo to, kokia yra jūsų svarba ir kokia yra slyvų jų galimybė, jiems nepatinka vėsinti savo kulniukus, laukiančius, kad atsirastų.
Jei planuojate atidaryti 4 val. Naktį, paimkite podiumą ar mikrofoną ne vėliau kaip iki 4:05. Truputį pasivaikščioti kambarys yra geras, kad tilptų vėlyvas atvykimas, bet būk atsargus dalyvių laiko atžvilgiu. Nedelsdami imkitės savo klausimų ir pasinaudokite galimybe.