Tai, ką reikia įtraukti, kai rašote sąskaitą faktūrą, skirtą e-commerce pardavimams
Vienas iš labiausiai paplitusių apskaitos dokumentų yra sąskaita faktūra. Daugeliu atvejų, ypač kai pirkėjas nori reikalauti kokio nors atskaitymo, jūsų e-komercijos svetainės klientams reikės sąskaitos faktūros. Tai kartu su tuo, kad apmokestinimas visada būdingas konkrečiai teritorijai, todėl svarbu, kad jūsų e. Prekybos pardavimo sąskaitoje faktūroje būtų nurodytas tam tikras minimalus informacijos lygis.
Kai rengiate sąskaitą faktūrą savo e-komercijos verslui , pateikiama keletas informacijos, kurią turėtumėte apsvarstyti, įskaitant:
01 - žodis "Sąskaita"
- Pristatymo pastaba
- Debeto pastaba
- Kurjerio detalės
02 - unikalus sąskaitos faktūros serijos numeris
Kadangi tai yra oficialus mokestinis dokumentas, turėtumėte sekti tam tikrą logicą priskirti serijinį numerį kiekvienai sąskaitai faktūrai. Paprastesnėje formoje serijos numeris yra tik vienas numeris didesnis už ankstesnį serijinį numerį. Naudodami šiek tiek sudėtingesnę sistemą, kiekvienais finansiniais metais galite inicijuoti serijos numerį. Vis dar sudėtingesnėse sistemose galite turėti raidinę ir skaitmeninę serijinę numeraciją. Šioje sistemoje laiške gali būti nurodyta konkreti kliento ar produkto kategorija.
03 - Jūsų oficialus įmonės pavadinimas ir visi antriniai pavadinimai
Sąskaityje turi būti nurodytas jūsų oficialus įmonės pavadinimas. Jei yra kitų susijusių pavadinimų, jie taip pat turi būti paminėti. Pavyzdžiu galėtų būti "Kokybiški prekybininkai" kaip verslo pavadinimas ir "franšizė iš XYZ Online Markets" kaip antrinis rodiklis.
04 - Kontaktinė informacija
Turint omenyje absoliučią minimumą, reikėtų paminėti jūsų miestą ir šalį. Nesant šios informacijos, apmokestinimo vieta nebus aiški. Žinoma, jei aš gavau sąskaitą faktūrą, kurioje paminėtas tik miestas ir šalis, aš norėčiau nerimauti dėl elektroninės komercijos verslo tikroviškumo. Gera idėja įtraukti visą savo adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą.
Papildoma kontaktinė informacija taip pat gali būti prasminga ateityje. Kai kurios tokios papildomos informacijos gali būti:
- Filialo adresas
- Atskiras el. Pašto adresų sąrašas kitam departamentui, pvz., Klientų aptarnavimas, atsiskaitymas, pardavimų palaikymas ...
05 - Mokesčių ir kitų verslo registracijos kodai
Jei pridėsite mokesčių, kurie yra paslaugų mokesčio, PVM, GST ar kitokios rūšies, kai klientas gali pasinaudoti įskaitymu, formą, jums reikia įtraukti savo registracijos kodus tam konkrečiam mokesčiui. Be to, atsižvelgiant į jūsų buvimo vietą, gali tekti nurodyti savo įmonės registracijos ID sąskaitoje faktūroje.
06 - Kliento informacija
Sąskaita nėra indikatorius. Tai reiškia, kad sąskaita faktūra nėra jos turėtojo nuosavybė. Vietoj to sąskaitą faktūrą reikia siųsti konkrečiam subjektui. Taigi, turite nurodyti pirkėją. Paprastai oficialus pilnas vardas yra tinkamas. Tačiau dauguma e-komercijos prekybininkų taip pat nori įtraukti gatvės adresą ir el. Pašto adresą.
07 - punkto aprašymas
Pavadinimas, dydis (jei taikytina), tipas (jei yra), kiekis, vieneto kaina ir bendra kaina turi būti paminėti kiekvienam pirkiniui.
08 - papildymai ir atskaitymai į išlaidas
Papildymai galėtų apimti pašto, pristatymo tvarkymą, apmokestinimą, ankstesnius neapmokėtus mokesčius. Išskaitymas gali apimti nuolaidas, kreditus, kuponus ir pan.
09 - išsami informacija ir mokėjimo būdai
Reikėtų paminėti įvairius būdus, kuriuos klientas gali sumokėti. Tai gali apimti išsamią informaciją apie pavadinimą, kuriame turėtų būti atliekamas čekis, arba "PayPal" ID, į kurį turėtų būti pervesta suma, arba banko duomenis. Daugelyje "B2C" elektroninės komercijos faktūra faktiškai gaunama gavus mokėjimą. Tokiu atveju turėtų būti nurodyta informacija apie gautą mokėjimą.
10 - Taisyklės ir sąlygos
Reikėtų paminėti su pardavimu susijusius terminus ir sąlygas. Kai įmonės naudoja iš anksto atspausdintas sąskaitų faktūrų formas, šios sąlygos dažniausiai yra iš anksto atspausdintos ant raštinės reikmenų. Bendrosiose sąlygose pateikiama informacija apie grąžinamąsias išmokas, grąžinimus , remontus, garantijas ir garantijas. Be to, kadangi mes kalbame apie elektroninę prekybą, čia gali būti prasminga įtraukti savo privatumo politiką.