Gmail pradedančiųjų vadovas el. Pašto šablonų nustatymui

Naudok "Gmail" užkertamas atsakas į pakartotinius el. Laiškus

Yra tikimybė, kad dažnai naudosite el. Laišką savo versle internete, tada vėl siųsite tuos pačius arba labai panašius el. Laiškus. Pavyzdžiui, kai kuriais atvejais jūs siunčiate įžanginį el. Laišką potencialiam klientui, planuodami susitikimą ar susitikimą su potencialiu klientu ar klientu, arba dažnai užduodamus klausimus atsakydami vėl ir vėl. Ne tik tai yra monotoniškas, jis yra neproduktyvus ir užima daug vertingo laiko.

Kaip verslo specialistas, gerai žinote, kad laikas yra pinigai.

Geros naujienos yra tai, kad jei esate "Gmail" vartotojas, galite sutaupyti daug laiko naudodami el. Pašto šablonus, taip pat žinomus kaip "konservuoti atsakymai".

Kaip sutaupyti laiko ir pritaikyti savo el. Laiškus

Užuot rašydami kiekvieną naują el. Laišką iš naujo, kai kuriate naujus el. Laiškus arba atsakote į el. Laiškus, "Gmail" konsoliduotos atsakomosios sistemos leidžia jums išsaugoti įprastus rašytus verslo laiškus. Ateityje, kai jums reikės išsiųsti el. Laišką arba atsakyti į klausimą, tiesiog įkelkite sukurtą ir išsaugotą el. Laiško šabloną / konservuotą atsakymą ir prireikus atlikite kokius nors konkrečius pakeitimus. Šie pakeitimai arba pakeitimai gali būti tokie pat paprasti, kaip pridėti gavėjų vardą arba keisti atsakymą tiek šiek tiek. Svarbu, kad ši parinktis būtų pakeista (ir jūs "turėtumėte" praleisti laiką tai padaryti "), nes šiandienos konkurencingo darbo pasaulyje pagrindinis yra individualizuotas bendravimas pagal užsakymą.

Daugelis žmonių jau naudoja panašų metodą, nukopijuodami ir įklijuodami el. Laiško šabloną iš dokumento ar teksto failo į savo el. Pašto pranešimą. Tai, ką jie nežino, yra tai, kad tokios funkcijos yra (jau) patogiai pastatytos tiesiai į "Gmail".

Čia pateikiami veiksmai, kuriuos galite atlikti, norėdami įdiegti "Gmail" konservuotus atsakymus į jūsų el. Pašto darbo eigą.

Žingsniai 1-10, naudojant "Gmail" konsoliduotos atsakomosios sistemos naudojimą

1. Prisijunkite prie savo "Gmail" paskyros.
2. Spustelėkite nuorodų nustatymus viršutiniame dešiniajame kampe. Tai piktograma, kuri atrodo kaip pavara.
3. Spustelėkite " Nustatymai".
4. Viršutinio lygio naršymo srityje spustelėkite skirtuką " Labs ".
5. Ieškokite funkcijos, vadinamos su užpildytomis atsakymais. Jei tu to tu negali rasti ieškos juostoje galite ieškoti "užpildytų atsakymų".
6. Pasirinkite " Enable", esantį šalia "Canned Responses" funkcijos.
7. Spustelėkite " Išsaugoti pakeitimus", esantį puslapio apačioje.
8. Dabar galėsite pamatyti "konservuotų atsakymų" funkciją, kai pradėsite kurti el. Laišką.
9. Jei norite sukurti naują konservuotą atsakymą, pradėkite rašydami el. Laišką. Tada, naudodami rodyklės išskleidžiamąjį meniu, pasirinkite Naujas sujungtas atsakas ir įveskite naują atsakymą.
10. Norėdami naudoti konservuotą atsakymą, atidarykite naują el. Laišką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą naudoti norimą atsakymą. Tada galite redaguoti konservuotą atsakymą, kai reikia

Būtina laikas: 5 minutes

Sunkumo laipsnis: lengva