Viešųjų ryšių pareiškimas yra trumpas ir svarbus
Paprastai pareiškimas gali būti skelbiamas greičiau nei tradicinis pranešimas spaudai, nes jį lengviau parašyti, o kartais tai yra labiau tinkama. Pranešimų spaudai siuntimas būtų kvailas ir beprasmis anksčiau minėtose situacijose, nes žmonės tikriausiai jau žino, kas nutiko. Jiems nereikia - ar nori - iš anksto supakuotos bendrosios istorijos versijos.
Ką jie nori ir ko jiems reikia, yra citatos - nuo tavęs. Tai visas pareiškimas yra viena ilga citata iš to paties šaltinio, bet ne per ilgai. Jis neturėtų viršyti dviejų pastraipų.
Kaip parašyti pareiškimą
Pareiškimai visada parašyti pirmajam asmeniui. Jums nereikia naudoti kabučių, nes visa tai veikia kaip citata. Kursai yra gerai, jei norite užsidaryti tekstą. Štai pavyzdys:
Joe Football pareiškimas apie jo prekybą gigantams
Žaidimas dėl milžinų yra man suvokiama svajonė. Aš vertinu savo laiką kaip "Raider" ir visą paramą, kurią suteikė man organizacija, tačiau su naujuoju pagrindiniu treneriu ir generaliniu direktoriumi aš galiu pamatyti, kodėl jie norėtų įdiegti savo sistemą ir pritraukti įvairias žmones.
Giantai yra gerai tinka mano įgūdžiams, ir malonu čia rasti namus. Šiandien ryte susipažinęs su treneriais ir žaidėjais, jie manimi labai džiaugėsi, kad turėčiau mane komandoje. Gydytojas sakė, kad mano pečas išgydė gerai, ir aš nesijaudinu prarasti šiais metais dėl žalos. Jaučiuosi gerai, kad esame tikri, kad šį sezoną galėsime atlikti per rungtynes ir nufotografuoti kitame "Super Bowl".
# # #
Dėl interviu kreipkitės:
Fred Johnson, Giants viceprezidentas ir viešieji ryšiai
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
Labiau tikėtina, kad pareiškimas bus įvertintas, nes tai būtent tas, ko nori žurnalistai: citatos iš karšto nutraukimo istorijos temos.
Pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia atsiminti, kai rašote viešųjų ryšių pareiškimą
Laikykis trumpas Negalima gauti ilgalaikio, bet įsitikinkite, kad jūsų teiginys apima svarbiausią informaciją, kurią žmonės norės žinoti. "Joe Football" atveju skaitytojai gali iškart sužinoti apie savo pečių, todėl turėtų būti įtraukti. Bet važiuojant į pilną medicininį aprašymą nereikia. Jūs taip pat nenorite įtraukti citatos iš gydytojo, nes pareiškimas yra ir jūsų citata. Tai neturėtų apimti informacijos, kurią pateikė du atskiri žmonės.
Atminkite, kad jūsų teiginys yra viešas įrašas, todėl atsargiai pasirinkite savo žodžius. Jei nesate tikri dėl kažko, pasitarkite su advokatu prieš paskelbdami pranešimą pasauliui.