Žingsniai, siekiant kontroliuoti išlaidas ir apsaugoti jūsų įmonės apatinę eilutę
Jei esate darbdavys, turintis darbuotojus, kurie patiria išlaidų verslo procese, tai puikus būdas žiūrėti šias išlaidas ir kontroliuoti išlaidas, susijusias su darbuotojų kreditinėmis kortele . Naudojamos teisingai, įmonės kreditinės kortelės gali padėti jums pasiekti daugelio jūsų verslo tikslų. Deja, jie taip pat gali tapti jūsų ir jūsų darbuotojų sugadinimu, nes jie sudaro kelią verslo nemokamai kritimui arba bent keliems laiptiniams žemyn laiptais.
Kas yra korporacinė kredito kortelė?
Korporacinės kredito kortelės yra atskirų susitarimų, atskirtų nuo asmeninių ir mažų įmonių kreditų, grupė. Bendrovė savo darbuotojams gali teikti korporacines kredito korteles, kad apmokestintų patvirtintas, su verslu susijusias išlaidas, paprastai kelionės pobūdį. Bendrovės kreditinė kortelė paprastai išleidžiama bendrovės pavadinime ir jame nurodomas darbuotojo vardas. Skirtingai nuo asmeninių ir mažų įmonių kredito kortelių , korporacines kredito korteles išleidžia tik keletas organizacijų. Jie taip pat išleidžiami tiesiogiai tarp verslo ir emitento.
Žinant taisykles
Neatsižvelgiant į tai, iš kur gaunama korporacinė kredito kortelė, ji turėtų būti priimta visiškai suprantant, kaip ji veikia. Tai vyksta ne tik asmeniui, naudojančiam kortelę, bet ir kompanijai. Tai užkerta kelią daugeliui nesusipratimų, kurie gali kainuoti visiems. Pirmasis iš jų yra tas, kas yra atsakingas už mokėjimą.
Kai kuriose kortelėse pateikiama nuostata, kad nepaisant to, kad yra verslo kredito kortelė, darbuotojas yra atsakingas už mokėjimo atlikimą. Kitiems darbuotojui dirbantis darbuotojas yra atsakingas už mokėjimą.
Taisyklių įvedimas į veiksmą
Viena iš pagrindinių privalumų, naudojant korporacines kreditines korteles, yra tai, kad jie leidžia darbdaviams atidžiau stebėti jų darbuotojų išlaidas, ypač kai jie yra iš darbo vietos.
Bet kuri bendrovė, išleidusi įmonės kreditinę kortelę, turėtų įsitikinti, kad darbuotojai supranta ir taiko jų politiką, susijusią su procedūromis, išlaidų riba ir apribojimais. Pavyzdžiui, tam tikros išlaidos, pvz., Lėktuvų ir automobilių nuoma, gali būti dedamos į kredito kortelę , o tokios kaip degalų ir rinkliavų išlaidos turi būti iš darbuotojo kišenės.
Darbuotojai taip pat turėtų suprasti, kad netgi kai patvirtinami konkretaus pobūdžio mokesčiai, jiems vis dar gali būti nustatytos ribos. Tokios taisyklės gali būti taikomos plačiu šepečiu arba pagal tam tikrų kategorijų prekybininkus. Pavyzdžiui, bendrovė gali patvirtinti tam tikrą maistui skirtą išlaidų ribą, ypač kai klientai yra pramogauti, tačiau jei tas pats atstovas nusprendžia, kad jis nori išsiųsti gėlių klientui, tai gali būti neleidžiama. Išankstiniai kortelės išlaidų apribojimai gali apriboti tokio pobūdžio išlaidas.
Išvengti spąstų
Kiekvieną kartą, kai išduodama korporacinė kredito kortelė, darbuotojas turėtų suprasti, kaip šią kortelę galima naudoti. Kai kurios bendrovės netgi teikia mokymų klases apie įmonių kreditinių kortelių naudojimą, todėl pagrindinė informacija apie jų naudojimą yra bendra visiems, ir niekas negali pasakyti, kad jie nežinojo apie taisyklių išleidimą.
Pirmasis įmonių kreditinių kortelių keliamas pavojus yra tai, kad darbuotojai derina asmeninius ir verslo naudojimo būdus . Akivaizdu, kad niekada neturėtų būti padengiamos asmeninės išlaidos korporacinei kredito kortelei. Laimei, naudojant tinkamą tos kortelės kontrolę, šios rūšies išlaidų problemos gali būti kontroliuojamos ir pašalintos. Daugeliu atvejų šios problemos atsiranda, kai darbuotojas nori praleisti kelią, kad tuo pačiu metu būtų galima atlikti du skirtingus sandorius, manydami, kad galėčiau vėliau grąžinti įmonę. Kita vertus, daugeliu atvejų šis skaičiavimas niekada nevyksta, o darbuotojas iškyla dėl susidūrimo su įmonės valdymu.
Liberalusis bendrojo prasmės taikymas
Jei korporacinių kreditinių kortelių naudojimas yra didesnis , tai įmonės gebėjimas išlaikyti darbuotojus žinoti, kad jie yra stebimi.
Tačiau tai neturėtų kelti susirūpinimo. Jis turėtų įspėti darbuotojus, kad jų išlaidos įmonės pavadinimui yra svarbios, ir kad jie turėtų išmintingai elgtis, kaip jie išleidžia bendrovės įmokas. Kitas dalykas daro neigiamą įtaką bendrovei, kuri daro įtaką ir darbuotojams.